Mi sistema de externalización de memoria

En este episodio Víctor comparte su sistema completo de externalización de memoria: todas las herramientas y hábitos que usa para no depender de su cabeza. El detonante fue un fin de semana en Donosti con un developer amigo, entre cervezas y pinchos, hablando de agentes de inteligencia artificial. La pregunta que quedó en el aire: ¿cómo van a cambiar los agentes la manera en que organizamos nuestras listas, recordatorios y tareas?

Antes de que eso pase, Víctor quiere dejar por escrito cómo lo tiene montado ahora mismo. Para comparar después.

¿Curioso por saber cómo un side project muerto durante tres años acabó generando cinco cifras al mes? El episodio Premium de esta semana con Albert Balada tiene toda la historia, actualizada tres años después. → Apúntate al Premium

Lo que vas a escuchar

• Por qué los agentes de IA van a cambiar nuestros sistemas de organización y qué ha provocado que Víctor se ponga a pensar en ello ahora.
• El email como sistema central: la regla que hace que todo lo que está en el inbox se haga siempre, sin excepción.
• Gmail Snooze y el shortcut de iPhone: los dos trucos concretos para enviarse tareas a uno mismo en el momento justo.
• Recordatorios de iPhone: cómo los usa para guardar ideas de contenido para No es Asunto Vuestro, NordicWire y Barra Inversa.
• Google Tasks y la semana estructurada: el sistema de tareas recurrentes que hace que cada lunes, martes o miércoles aparezcan las tareas correctas sin tener que pensar.
• El calendario: la herramienta que, sorprendentemente, Víctor menos usa y por qué.

El episodio Premium de esta semana con Albert Balada

El invitado de esta semana en el episodio Premium de No es Asunto Vuestro es Albert Balada, suscriptor del podcast y exinvitado de hace tres años. La primera vez que vino nos contó cómo un side project que estuvo casi tres años muerto en internet acabó convirtiéndose en un negocio de cinco cifras mensuales y más de un millón de visitas al mes. Han pasado tres años y Víctor quiere saber cómo ha evolucionado todo:

• Qué ha pasado con ese negocio tres años después de la primera aparición en el podcast.
• Cómo se escala un proyecto que nació de un encargo de cliente y acabó siendo un negocio propio.
• El papel de la inteligencia artificial y los agentes en su trabajo actual.
• Las decisiones reales, los números y los aprendizajes que no caben en el episodio en abierto.

→ Apúntate a No es Asunto Vuestro Premium para escuchar la entrevista completa con Albert Balada.

Transcripción del episodio

[00:00] Introducción: conversaciones en Donosti

No es asunto vuestro.

Este fin de semana he estado en Donosti. Fuimos con una pareja y uno de ellos es developer. Como supongo que ya todo el mundo hoy en día, sobre todo si es de este sector, hemos estado hablando infinito de inteligencia artificial, de agentes, de cómo usar Claude para trabajar. He comido increíblemente, engordado como tres kilos entre cervezas y pinchos.

Pero una de las cosas que me hizo pensar esas conversaciones es: algo que creo que los agentes pueden cambiar, al menos en mi caso y creo que en el de muchos, es la manera en que organizamos nuestros sistemas de externalización de memoria. Es decir, todas aquellas herramientas y hábitos que tenemos para no depender de nuestra cabeza: una lista de tareas, un recordatorio, un calendario. A eso me refiero.

[01:06] El plan: compartir el sistema actual para verlo cambiar

Aún cuando los agentes no han entrado en esta parte de mi vida, quiero explicar todo mi sistema actual de externalización de memoria. Para verlo cambiar en los próximos meses. Porque estoy seguro de que esto es lo típico que yo dejaría en manos de un agente, si funciona bien, para que sea mi secretario en este aspecto de mi vida.

Así que voy a contar cómo lo tengo ahora. Y a lo mejor vosotros ya lo tenéis todo montado y me podéis decir en los comentarios de Spotify, en Telegram o donde sea cómo tenéis montado vuestro sistema. Y con tener en mente el futuro inmediato de los agentes, quizás ya se nos vayan ocurriendo ideas de cómo automatizarlo.

[01:45] El email como sistema central

En este aspecto siempre he sido un tío de email para organizarme. Sigo siendo de los que se envían correos a sí mismo para acordarse de cosas muy concretas. La regla básica es sencilla: lo que está en mi bandeja de entrada se ha