Strategisches Travel Management – Wissen für Entscheider im Top-Management

Das System steht. Die Prozesse laufen. Die Buchungen sind organisiert. Und trotzdem fehlt Ihnen an entscheidenden Stellen die Kontrolle.

In dieser Folge erfahren Sie, warum viele Unternehmen Reisekosten verantworten, die sie nicht wirklich steuern können – weil sie in einer Marktstruktur operieren, die nicht für sie gebaut wurde. Sie lernen, wie scheinbare Standards im Hintergrund den Wettbewerb einschränken, warum Inhalte fehlen u...

Das Tool ist eingeführt. Die Prozesse sind dokumentiert. Die Richtlinie steht. Und trotzdem entsteht Monat für Monat ein finanzieller Druck, den kaum jemand richtig erklären kann – geschweige denn stoppen.

In dieser Folge zeigen wir, wo im Travel Management versteckte Kosten entstehen, die in keinem Budget auftauchen – und warum klassische Reports die wahren Verluste nicht abbilden. Von Systemumgehungen und Schattenbuchungen bis hi...

Die Buchungen laufen. Das Tool ist eingerichtet. Die Prozesse sind definiert. Und trotzdem entstehen Jahr für Jahr über 125.000 Euro an unnötigen Mehrkosten im Travel Management – oft unbemerkt, aber mit spürbarer Wirkung auf Ihre GuV.

In dieser Folge zeigen wir, warum selbst moderne Tools nicht ausreichen, wenn sie weiterhin auf veralteten Systemarchitekturen basieren. Sie erfahren, wie diese Mehrkosten konkret entstehen – vom Buc...

Das Travel-Tool ist im Einsatz. Die Reiserichtlinie ist formuliert. Das Reporting läuft. Und trotzdem: Das Travel Management verursacht jedes Jahr hunderttausende Euro an Mehrkosten im Unternehmen - und zwar vollkommen unbewusst

In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das oft unterschätzt wird – aber jedes Jahr sechsstellig in der GuV zu Buche schlägt: geduldete Geldverbrennung im Geschäftsreiseprozess.

Sie erfahren, warum k...

Das Dashboard sieht gut aus. Die Reiserichtlinie steht. Das Tool ist eingeführt. Und trotzdem: Die Kosten steigen, Buchungen laufen am System vorbei, und Ihre Teams suchen sich ihre Wege außerhalb des Prozesses.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein.

In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen betrifft – aber kaum jemand anspricht: die Illusion von Kontrolle. Wir zeigen, wie Systeme den E...

Ihre Prozesse wirken stabil, die Compliance-Berichte zeigen grüne Ampeln – doch Forecasts stimmen nicht mehr und Budgets laufen unbemerkt aus dem Ruder?

Dann reicht es nicht mehr, nur auf die offiziellen Prozesse zu vertrauen.

In dieser Folge geht es um Kontrollillusionen: Wie sie entstehen, warum saubere Richtlinien und Tools oft nur einen Teil der Wahrheit zeigen – und weshalb die größten Risiken nicht durch Fehlverhalten, sonder...

Das System ist eingeführt. Die Prozesse sind definiert. Die Reports wirken sauber. Und trotzdem laufen Buchungen am System vorbei, Abrechnungen verspäten sich – und die Kosten steigen.

Woran liegt das? In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: Schattenprozesse, die unbemerkt Abläufe zerschneiden – und die Kontrolle über Budgets, Daten und Entscheidungen untergraben.

Wir zeigen am Beispiel T...

Die Reisekosten wirken stabil, Ihre Dashboards zeigen keine Auffälligkeiten – doch in der Buchhaltung fehlen Summen, die sich niemand erklären kann?

Dann reicht ein Blick aufs Reporting allein nicht mehr aus.

In dieser Folge geht es um Systemschlenker: Wie sie entstehen, warum klassische Buchungstools oft nur einen Teil der Realität abbilden – und weshalb das Problem nicht im Verhalten der Mitarbeitenden liegt, sondern im System da...

Das Dashboard sieht gut aus. Die Reiserichtlinie steht. Das Tool ist eingeführt. Und trotzdem: Die Kosten steigen, Buchungen laufen am System vorbei, und Ihre Teams suchen sich ihre Wege außerhalb des Prozesses.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein.

In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen betrifft – aber kaum jemand anspricht: die Illusion von Kontrolle im Travel Management.

Wir scha...

Ihre Reports zeigen stabile Reisekosten, die KPIs sind im grünen Bereich – und trotzdem fehlen in der Buchhaltung Beträge?

Dann lohnt sich ein Blick hinter die Zahlen.

In dieser Folge sprechen wir darüber, warum viele Reports im Travel Management lückenhaft sind, wie sogenannte Systemschlenker entstehen – und warum das nicht an Ihren Mitarbeitenden liegt, sondern am System selbst.

Erfahren Sie, wie Sie wieder Kontrolle gewinnen – u...

Sie haben ein internes Buchungstool und aktive Reiserichtlinien – aber trotzdem buchen Mitarbeitende einfach wie sie wollen?

Und die Reisekosten steigen, während die erhöhten Kosten nicht in Ihrem Reports auftauchen?

Dann lohnt sich ein Blick hinter die Kulissen.

In dieser Folge sprechen wir darüber, warum Systeme oft nicht genutzt werden, was das mit Vertrauen zu tun hat – und wie Sie mit dem richtigen Content wieder Kontrolle übe...

Müssen sich Geschäftsführer wirklich an die gleichen Reiserichtlinien halten wie ihre Mitarbeitenden? Oder sind Ausnahmen für die Führungsebene gerechtfertigt?

In vielen Unternehmen herrscht Unsicherheit darüber, wer sich an welche Vorgaben halten muss – und ob sich die Geschäftsleitung bewusst oder unbewusst Freiräume nimmt. Das kann zu Unmut im Team führen, die Compliance gefährden und langfristig hohe Kosten verursachen.

Doch wa...

Wie oft passiert es in Ihrem Unternehmen, dass Geschäftsreisen ohne klare Vorgaben gebucht werden?

Oder dass sich die Buchhaltung durch fehlerhafte Spesenabrechnungen kämpft, weil Belege fehlen oder Regeln unklar sind?

Das ist keine Ausnahme – sondern in vielen Unternehmen gelebte Realität.

Unklare Reiserichtlinien, dezentrale Buchungen und veraltete Prozesse führen dazu, dass unnötig Geld verbrannt wird und Mitarbeiter mehr Zeit m...

Wie oft haben Sie schon erlebt, dass Reisen gebucht werden, ohne die Richtlinien zu beachten?

Oder dass die Buchhaltung einen halben Nervenzusammenbruch hat, weil ein Beleg bei der Reisekostenabrechnung fehlt?

Ich wette, das kommt auch in Ihrem Unternehmen öfter mal vor.

Und damit sind Sie nicht allein. Das ist der aktuelle Standard in deutschen Unternehmen.

Aber woher kommt das eigentlich?

Und welche Möglichkeiten haben Sie, Ihr T...

Zahlen Sie zu viel für Ihre Geschäftsreisen?

In Deutschland zahlen Unternehmen 

Aber wenn man sich einzelne Branchen genauer ansieht, ergeben sich deutliche Unterschiede.

Zahlen Sie mehr für Ihre Geschäftsreisen als die Konkurrenz?

Welche Zahlen und Daten sollten Sie konkret vergleichen?

Und wie bekommen Sie die Daten für Ihre Branche?

Das und noch mehr erfahren Sie in dieser Folge Strategisches Reisemanagement.

Mehr Infos zu Inter...

Deutsche Firmen geben jährlich rund 50 Milliarden Euro für Geschäftsreisen aus.

Aber ist der Preis gerechtfertigt? Oder bezahlen die Unternehmen zu viel für Ihre Geschäftsreisen?

Tatsächlich gibt es jede Menge Potenzial zu sparen und mehr Budget für andere Projekte freizumachen. 

Denn nur die wenigsten Unternehmen in Deutschland werfen einen strategischen Blick auf ihr Travel Management. 

Was können Sie tun, um Ihre Kosten bei Gesc...

Unternehmen verbrennen jedes Jahr Zehntausende Euro, weil das Management nicht die richtigen Entscheidungen trifft. Eine dieser Entscheidungen, ist sich nicht strategisch mit dem Travel Management auseinanderzusetzen. 

Für die meisten Manager ist Travel Management nichts weiter als Flüge und Hotels buchen und dann irgendeine Kostenabrechnung in der Buchhaltung zu machen. Deshalb wird das Thema gerne einfach an irgendjemanden abgege...