En este episodio, entrevistamos a Eva Rimbau y Laura Lamolla, profesoras e investigadoras de la Universidad Oberta de Cataluña (UOC), sobre cómo las reuniones han evolucionado en el contexto del trabajo híbrido y los desafíos que esto representa para los managers.
Eva y Laura nos presentan los hallazgos de su reciente estudio, que analiza cómo la pandemia ha transformado la forma en que las organizaciones gestionan las reuniones. Desde el incremento de su frecuencia durante el confinamiento hasta las tensiones que persisten en la actualidad, las investigadoras destacan los dilemas más comunes que enfrentan los líderes: ¿presencial o virtual?, ¿flexibilidad o estabilidad?, ¿reunirse o trabajar?
También exploramos cómo los managers perciben las reuniones en el trabajo híbrido. Las reuniones presenciales siguen siendo clave para fomentar la cohesión del equipo o resolver problemas complejos, mientras que las virtuales son valoradas por su agilidad y por evitar desplazamientos. Sin embargo, el formato híbrido, que combina presencialidad y virtualidad, sigue siendo una asignatura pendiente debido a las dificultades para gestionarlo de forma eficiente.
Además, conversamos sobre posibles soluciones, como la implementación de políticas claras para definir cuándo y cómo deben realizarse las reuniones, y el papel clave que el trabajo asíncrono puede desempeñar para aliviar la sobrecarga actual. Eva y Laura destacan que, aunque muchas organizaciones han adoptado nuevas tecnologías, es fundamental reflexionar sobre el propósito de cada reunión y el formato que mejor se adapte a sus objetivos.
Finalmente, miramos hacia el futuro. Con el avance de la inteligencia artificial, Eva y Laura anticipan herramientas que pueden transformar la gestión de reuniones: desde resúmenes automáticos hasta traducción en tiempo real. Estas tecnologías no solo prometen reducir la carga de trabajo, sino también hacer que las reuniones sean más inclusivas y efectivas.
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