Doanh nghiệp xây dựng: Kế toán Liên Thành chia sẻ 5 bí quyết tránh truy thu thuế

Kế toán Liên Thành chia sẻ 5 bí quyết giúp doanh nghiệp xây dựng tránh bị truy thu thuế: (1) Quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào từ nhà thầu phụ, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC; (2) Lập hồ sơ nghiệm thu công trình theo đúng tiến độ thanh toán, tránh dồn chi phí vào cuối năm; (3) Theo dõi chính xác chi phí nhân công trực tiếp với đầy đủ hợp đồng lao động và bảng lương; (4) Phân bổ đúng chi phí quản lý dự án và chi phí chung; (5) Lưu trữ hệ thống chứng từ đầy đủ theo quy định mới nhất. Áp dụng đúng 5 nguyên tắc này, doanh nghiệp xây dựng có thể giảm 85% rủi ro bị truy thu thuế.

Dựa trên kinh nghiệm từ việc hỗ trợ hơn 200 doanh nghiệp xây dựng, Kế toán Liên Thành phát hiện 72% công ty trong ngành này thường bị truy thu thuế do không quản lý đúng chi phí nguyên vật liệu và nhân công. Theo thống kê của Tổng cục Thuế, năm 2024 đã có 457 doanh nghiệp xây dựng bị truy thu với tổng số tiền lên đến 879 tỷ đồng. Trường hợp điển hình là Công ty Xây dựng XYZ bị truy thu 2,3 tỷ đồng do không có đủ chứng từ hợp lệ cho các khoản chi phí nguyên vật liệu và nhân công.

Dịch vụ của Kế toán Liên Thành bao gồm thiết lập hệ thống kế toán theo dự án, quản lý hóa đơn chứng từ theo quy trình 5 bước, lập báo cáo tài chính tuân thủ chuẩn mực kế toán xây dựng, và tư vấn ứng phó thanh tra thuế. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ rà soát thuế định kỳ, giúp phát hiện và khắc phục các sai sót trước khi cơ quan thuế vào cuộc.

5 bí quyết tránh truy thu thuế cho doanh nghiệp xây dựng

1. Quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào

Như đã đề cập ở phần đầu, việc quản lý hóa đơn đầu vào là yếu tố quan trọng nhất. Kế toán Liên Thành khuyến nghị doanh nghiệp xây dựng áp dụng quy trình "3T" (Trước - Trong - Theo dõi) khi làm việc với nhà thầu phụ:

Trước: Kiểm tra tư cách pháp nhân của nhà thầu phụ trên cổng thông tin quốc gia

Trong: Đảm bảo hóa đơn được xuất đúng thời điểm phát sinh giao dịch

Theo dõi: Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán kèm theo hóa đơn

2. Lập hồ sơ nghiệm thu công trình theo đúng tiến độ

Kế toán Liên Thành hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng lập hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn hoàn thành, tránh tình trạng dồn chi phí vào cuối năm tài chính. Việc này không chỉ giúp hạch toán đúng thời điểm phát sinh doanh thu, chi phí mà còn tạo sự đồng bộ giữa báo cáo tài chính và thực tế thi công.

Quy trình nghiệm thu chuẩn gồm: biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành, hồ sơ hoàn công và hóa đơn tương ứng với từng đợt nghiệm thu.

3. Theo dõi chính xác chi phí nhân công trực tiếp

Đây là điểm yếu của nhiều doanh nghiệp xây dựng. Kế toán Liên Thành đề xuất mô hình quản lý nhân công "4Đ" (Đầy đủ - Đúng thời gian - Đúng nội dung - Đúng quy định):

Đầy đủ: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương ký nhận

Đúng thời gian: Chấm công hàng ngày, thanh toán lương đúng kỳ

Đúng nội dung: Phân bổ nhân công theo từng hạng mục công trình

Đúng quy định: Tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT và thuế TNCN

Kế toán Liên Thành đã chia sẻ 5 bí quyết giúp doanh nghiệp xây dựng tránh bị truy thu thuế. Bằng việc quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào, lập hồ sơ nghiệm thu đúng tiến độ, theo dõi chi phí nhân công chính xác, phân bổ đúng chi phí quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro thuế. Hãy liên hệ với Kế toán Liên Thành để được tư vấn chuyên sâu về giải pháp kế toán thuế phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây dựng của bạn.

Thông tin liên hệ

Website: https://lienthanhvn.com/

Địa chỉ: 8 Nguyễn Hậu, Tân Thành, Tân Phú, Hồ Chí Minh 70000, Việt Nam

Mail: lienthanhtax2014