Hướng dẫn khởi nghiệp: Kế toán Liên Thành hướng dẫn thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp mới

Kế toán Liên Thành hướng dẫn thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp mới qua 5 bước quan trọng: (1) Đăng ký mã số thuế và tài khoản giao dịch thuế điện tử trong 3-5 ngày đầu thành lập, (2) Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và ngành nghề, (3) Thiết lập hệ thống quản lý chứng từ ban đầu gồm mẫu hóa đơn, phiếu thu chi và quy trình lưu trữ, (4) Xây dựng sổ sách kế toán theo chuẩn mực hiện hành, và (5) Thiết lập quy trình báo cáo thuế hàng tháng/quý. Gói hỗ trợ khởi nghiệp của Kế toán Liên Thành chỉ 1,2 triệu đồng bao gồm toàn bộ thiết lập ban đầu và hướng dẫn cụ thể cho 3 tháng đầu.

Theo thống kê từ 200 khách hàng khởi nghiệp của Kế toán Liên Thành, 76% gặp khó khăn về kế toán trong 6 tháng đầu hoạt động, dẫn đến các sai sót trong khai báo thuế và quản lý tài chính. Đặc biệt, 42% không biết cách thiết lập hệ thống từ đầu, 35% áp dụng sai quy định về hóa đơn chứng từ, và 28% không nắm rõ thời hạn nộp các loại báo cáo thuế. Hậu quả là nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng nộp phạt do vi phạm hành chính về thuế, trung bình 5-15 triệu đồng trong năm đầu tiên.

Những thách thức kế toán khi khởi nghiệp

Khởi nghiệp là hành trình đầy thử thách, và một trong những rào cản lớn nhất là thiết lập hệ thống kế toán đúng chuẩn từ ban đầu. Theo khảo sát của Kế toán Liên Thành, 82% founder tập trung vào phát triển sản phẩm và marketing mà bỏ qua việc xây dựng nền tảng tài chính vững chắc. Điều này dẫn đến tình trạng "chữa cháy" về sau, tốn nhiều thời gian và chi phí hơn so với việc làm đúng ngay từ đầu.

Danh sách kiểm tra thiết lập kế toán ban đầu

1. Đăng ký mã số thuế và tài khoản giao dịch thuế điện tử

Như đã đề cập ở phần đầu, việc đăng ký mã số thuế và tài khoản giao dịch thuế điện tử cần được thực hiện trong 3-5 ngày đầu sau khi thành lập doanh nghiệp. Kế toán Liên Thành hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất đúng hạn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, và các biểu mẫu đăng ký do cơ quan thuế quy định. Kế toán Liên Thành sẽ hỗ trợ điền các biểu mẫu này một cách chính xác và đầy đủ.

2. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Kế toán Liên Thành tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Chúng tôi đánh giá các yếu tố như chi phí, tính năng, khả năng mở rộng, và sự tương thích với hệ thống hóa đơn điện tử để đưa ra khuyến nghị phù hợp nhất.

Đối với doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, chúng tôi thường khuyến nghị các phần mềm có chi phí hợp lý (3-5 triệu đồng/năm) nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán và báo cáo thuế. Kế toán Liên Thành cũng hỗ trợ cài đặt và đào tạo cơ bản về cách sử dụng phần mềm.

3. Thiết lập hệ thống quản lý chứng từ ban đầu

Kế toán Liên Thành hướng dẫn khách hàng thiết lập hệ thống quản lý chứng từ ban đầu, bao gồm mẫu hóa đơn, phiếu thu chi, và quy trình lưu trữ. Chúng tôi cung cấp các mẫu biểu chuẩn và hướng dẫn cách sử dụng, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

Đặc biệt, chúng tôi tập trung vào việc thiết lập quy trình quản lý hóa đơn điện tử, phù hợp với quy định mới nhất của cơ quan thuế. Quy trình này bao gồm việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cách lập và gửi hóa đơn, cũng như cách lưu trữ và quản lý hóa đơn đã phát hành.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 8 Nguyễn Hậu, Tân Thành, Tân Phú, Hồ Chí Minh 70000, Việt Nam

Mail: [e-mail]

Số điện thoại: [phone]

Các trang mạng xã hội:

Google map: https://maps.app.goo.gl/XKWVtvYtX4LqCH4L7

Twitter: https