Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert.

Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Techn...

Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal.

In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Energie statt Effizienz. Schlaf, Bewegung und...

In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt.

Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber nicht wirksam sind.

Der Schlüssel lie...

In dieser Folge spreche ich über ein Phänomen, das vielen gar nicht bewusst ist: die produktive Prokrastination.

Das sind all die scheinbar sinnvollen Aufgaben, die dich zwar beschäftigt halten, dich aber deinen Zielen kein Stück näher bringen. Du feilst an deiner To-do-Liste, optimierst deine Ablagestruktur oder probierst das nächste Tool aus – und am Ende des Tages hat sich an den wirklich wichtigen Projekten nichts bewegt.

Ich z...

In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod?

Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Entscheidungen du jetzt treffen solltes...

Wenn das Business wächst, dann ist das erstmal ein gutes Zeichen. Doch viele meiner Kunden merken genau in dieser Phase: Plötzlich fehlt die Zeit. Alles wird komplexer, die Verantwortung steigt, und was früher funktioniert hat, passt nicht mehr.

In dieser Folge spreche ich darüber, wie du dein Businesswachstum meistern kannst, ohne dabei unter die Räder zu kommen. Denn Wachstum bedeutet nicht einfach „mehr vom Gleichen", sondern ve...

Wann hast du das letzte Mal bewusst nichts getan? Kein Podcast gehört oder Smartphone gezückt beim Warten? Einfach nur sein. Ich hatte vor kurzem einen solchen Moment und war überrascht, wie ungewohnt sich das angefühlt hat. Und gleichzeitig, wie viel dabei innerlich in Bewegung kam.

In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Kraft der Langeweile als strategisches Werkzeug für mehr Fokus, mehr Kreativität und ein besseres Z...

In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das vielen Selbstständigen im Weg steht, und zwar oft, ohne dass sie es merken: Perfektionismus. Was auf den ersten Blick nach einem Qualitätsanspruch aussieht, entpuppt sich schnell als echter Produktivitätskiller. Denn wer Projekte immer weiter optimiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Energie und den Fokus auf das Wesentliche.

Ich zeige dir, wie du Perfektionismus überwinden kan...

Wann beginnt deine Woche wirklich?

Viele Selbstständige starten montagmorgens und sind direkt im Strudel des Alltags. Doch wer erst plant, wenn schon alles in Bewegung ist, wird selten strategisch arbeiten.

In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Wochenplanung nicht am Montag beginnt. Ich helfe dir, den optimalen Zeitpunkt für dich zu finden. Dabei kommt es auf deinen Lebensrhythmus an, auf deine Vorlieben und auf deine Arbeit...

In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke. 

Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement.

Ich zeige dir, warum dein Job nicht ...

In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen. 

Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte.

Ich zeige dir, wie du diese Blockaden er...

Was haben die Serie "Good Girls" und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst. 

In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert.

Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht durch große Entscheidungen, sondern durch vie...

​​In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer.

Sebastian teilt mit uns:

• warum er KI nach dem Prinzip „AI first" einsetzt,
• wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert,
• wie er sei...

Konsequenz oder Flexibilität – was bringt dich wirklich weiter?

Achtung, Spoileralarm: Beides! 😉 Erfolgreich bist du dann, wenn du konsequent an den richtigen Dingen dranbleibst – und gleichzeitig flexibel genug bist, um Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn's nötig ist.

In dieser Folge erfährst du, wie dir dieser Spagat gelingt. Es geht unter anderem darum:

• warum Konsequenz dich ins Tun bringt, aber auch br...

Fühlst du dich oft fremdbestimmt – obwohl du doch selbstständig bist? Dann kennst du wahrscheinlich diesen Reaktionsmodus nur zu gut: Kundenanfragen, spontane Aufgaben, Deadlines und Erwartungen von außen lenken deinen Tag, während deine eigenen Prioritäten auf der Strecke bleiben.

In dieser Folge spreche ich darüber, wie du bewusst aus diesem Modus aussteigen kannst.

Denn auch wenn ein gewisses Maß an Fremdbestimmung zum Arbeitsal...

Viele Selbstständige glauben, ihr Zeitmanagement scheitert, weil sie „nicht diszipliniert genug" sind. Doch was, wenn dieser Gedanke falsch ist?

In dieser Episode nehme ich den Begriff "Disziplin" unter die Lupe – und zeige dir, warum du keine eiserne Willenskraft brauchst, um produktiv zu sein. Denn wahre Selbstdisziplin hat weniger mit Drill zu tun als mit cleverem Systemdenken.

Du erfährst:

• warum Diszi...

Viele Selbstständige haben keine klassische Altersvorsorge – und schieben das Thema Vermögensaufbau vor sich her. Verständlich, denn Finanzen wirken oft komplex, unübersichtlich und zeitintensiv. Doch wer die Kontrolle über sein Geld hat, gewinnt auch Kontrolle über seine Zukunft.

In dieser Folge spreche ich mit Frank-Michael Rommert über die zentrale Frage: Wie viel ist eigentlich genug? Anstatt blind einer Millionen-Zahl hinterhe...

Wir alle sammeln unzählige Notizen: markierte Buchstellen, gespeicherte Artikel, Gedankenblitze – aber wenn wir sie brauchen, finden wir sie nicht. Das Problem? Wir speichern Wissen, aber wir nutzen es nicht.

In dieser Podcast-Folge erfährst du:

• Warum das reine Sammeln von Notizen dich nicht weiterbringt
• Wie du aus losen Gedanken sinnvolle Verknüpfungen schaffst
• Welche vier Schritte dir helfen, dein Wisse...

Heute habe ich etwas Besonderes für dich, nämlich eine Episode aus meinem Zeitnutzer Premium Podcast!

Während du hier im kostenlosen Podcast Impulse und Inspiration erhältst, gehen wir im Zeitnutzer Premium Podcast einen entscheidenden Schritt weiter: Mehr Tiefe, mehr Strategien und frische Perspektiven für dein Zeitmanagement – speziell für Selbstständige.

Damit du dich selbst davon überzeugen kannst, hörst du in dieser Episode ei...