164: Producción de Podcast sin Agotarte: Calidad sin Burnout

🎧 ¿De qué hablamos en este episodio?

Para aplicar lo que hablamos hoy, te invito a descargar la guía gratuita: Checklist de Producción Optimizada para Podcasters

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¿Te sientes abrumada tratando de mantener la calidad de tu podcast sin terminar agotada? En este episodio te comparto cómo producir tu podcast con intención, eficiencia y sin sacrificar tu salud mental, tu tiempo ni tu negocio.

Te cuento cómo he logrado mantener la calidad de producción desde un espacio pequeño, con herramientas accesibles, y sin caer en el perfeccionismo. Además, te explico cómo estructurar tu propia "mini fábrica de contenido", incluso si estás comenzando sola, y qué elementos puedes automatizar o delegar a medida que tu podcast crece.

💡 Producir sin burnout no es una fantasía. Es estrategia.

🎯 En este episodio aprenderás:

📺 Por qué tu podcast no necesita parecerse a un programa de televisión para ser exitoso
🛠️ Cómo crear un sistema de producción que funcione como una mini fábrica de contenido
⚙️ Herramientas y plantillas que te ahorran tiempo sin perder calidad
🤖 Cómo apoyarte en IA y sistemas inteligentes sin perder tu voz ni autenticidad
🙌 Por qué delegar no es un lujo, sino una estrategia clave para escalar sin agotarte
🚀 Cómo evolucionó mi proceso de producción desde hacerlo todo sola hasta trabajar con equipo

Este episodio está alineado con el Pilar 3 del método Pod to Cash:

🎙️ Producción Optimizada. No necesitas más horas de trabajo; necesitas mejores decisiones estratégicas.

🎧 Tu podcast no es tu negocio. Tu negocio es tu negocio. El podcast es la máquina que te ayuda a expandir tu negocio.

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Aquí creemos que tu voz no solo merece ser escuchada… merece generar impacto e ingresos.

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👩‍💼 Host & Productora Ejecutiva:
Carolina Maggi — @caromaggi360

Una producción de PodLatinas LLC — © Copyright 2025
www.podlatinas.com

Episode Transcript

Speaker 1 (00:04):
¡Hola hola, bienvenida una vez más a
Multifacéticas Podcast.
Yo soy Carolina Maggi, tu host,y hoy vamos a estar hablando
¡Hola hola, ¡hola hola.

(00:24):
Bienvenida una vez más aMultifacéticas Podcast.
Yo soy Carolina Maggi, tu host,y hoy vamos a estar hablando de
cómo producir tu podcast paraque tenga calidad, pero no
termines agotada en el proceso,que termines en burnout y que te
termines renunciando a tupodcast, porque es algo que es

(00:46):
insostenible.
Entonces, hoy vamos a hablar devarias cosas.
Una de las cosas que les quierocontar es que uno de los
errores más grandes que yo veo yno sé si es porque la gente se
acerca a mí, pues porque yotengo el background de
producción en televisión y sabenque pues sigo trabajando en
televisión también.
Pero mucha gente piensa quepara tener un podcast exitoso

(01:08):
tienes que tener prácticamenteuna producción como la de
televisión, que tienes que tenercámaras, tienes que tener tres
cámaras, cuatro micrófonos,tienes que tener invitados,
tienes que tener maquillista,tienes que tener esa o sea la
mega, mega producción para querealmente eso funcione.
Y eso está muy alejado de larealidad y vamos a hablar un

(01:29):
poquito más adelante en eso.
Pero es importante porquecuando la gente le desgasta
tanto la producción y ademáscomparan, o sea ese nivel de
producción y lo que le estáninvirtiendo, con lo que le
empiezan a sacar.
Sobre todo, al principio delpodcast la gente dice ya, no más
.
Por eso es muy probable queustedes hayan escuchado estos

(01:52):
números que yo he compartidopreviamente, que es que el 20%
de los podcasts no pasan delepisodio 10.
¿ok, entonces Yo justamentequiero hacer este episodio Para
que no Sigas pensando que paraque tu podcast Funcione tiene
que tener una superproducción.
De hecho, para las que me estánEscuchando, pues capaz, no hay

(02:13):
mucha Diferencia.
Pero para las que me Estánviendo en YouTube, aquí donde
ustedes me ven, yo estoy en mioficina, que es una mini oficina
que se hizo En En un walk-incloset, porque mi oficina
completa el cuarto.
Se lo di a mi hijo, el menor,para que estuviesen separados y

(02:33):
no me gusta tener mi oficina enla casa, en un lugar abierto.
Entonces agarré un walk-incloset y lo convertí en una
oficina y puse un closetconvertido afuera.
Entonces yo no estoy en unestudio.
He contratado estudios?
Sí¿, he trabajado en estudios?
Sí, ¿por qué lo he hecho?
Bueno, porque es algo que mebeneficia, y vamos a hablar un
poquito más adelante de eso.

(02:54):
Pero no es necesario.
No es necesario trabajar en unestudio para poder hacerlo.
Entonces, bueno, ya, me estoyasí como que, adelantando mucho,
vámonos directo a los puntos,para que quede demasiado claro,
uno por uno ¿Lista, vamos Númerouno, y lo mencioné al principio

(03:19):
de ese rant que tuve, y es quetu podcast no es un programa de
televisión.
No necesitas efectos, nonecesitas sets, no necesitas
perfección técnica.
Lo que sí necesitas es unmensaje claro, una buena
estructura y consistencia.
Lo demás es opcional.
Ciertamente tú, capaz, estásviendo este podcast y si lo
estás viendo en video, pues tedas cuenta que tenemos una

(03:40):
edición así súper cool Alprincipio.
Nosotros tenemos una súpereditora aquí en Latinas y
obviamente es algo que me ayudamucho y vamos a hablar un
poquito más adelante de la partede legal.
Pero realmente el podcast no esnecesario que tenga todas estas
cosas.
Y vuelvo y digo esto es unpodcast que está siendo grabado
en un walk-in closet que ahoraes oficina.

(04:15):
¿no, no solo para el podcast,sino en general.
Esta es mi oficina, con unmicrófono que lo compré en el
año 2014, un ring o sea buenacámara.
Eso es todo lo que yo estoyhaciendo.
¿ok, entonces, pero porque esbueno, nadie me va a decir no,
no, no, yo no voy a escuchar esepodcast de Carolina, porque
ella lo está grabando en esaoficina, que yo no la veo, que
sea un súper estudio, yo no voya escuchar lo que está diciendo

(04:39):
Carolina, porque ella, porqueella está grabando así¿.
Quién va a decir eso?
Nadie, eso no lo inventamosnosotros, eso no lo inventamos
nosotras.
Y oye, o sea, imagínense yo quecuando trabajo, trabajo en este
canal, que es grandísimo Y queademás, obviamente las
producciones son increíbles, lasque yo trabajo, porque yo

(04:59):
trabajo normalmente enproducciones bien, bien grandes.
Lo que yo pensaba al principiodecía imagínense qué iban a
decir si yo, con mi producción,chiquita y mi estudio, y al
principio yo no grababa nisiquiera con video, pero de
hecho yo grababa con video, peroeso es una de las cosas que me
daba como cosa.
Yo decía y si ven que no estoyproduciendo así demasiado,

(05:21):
¿quién va a ver, ¿quién leinteresa Aquí?
la gente que está escuchandoeste podcast es la gente que le
interesa.
Y si hay alguien que estámetiéndose para acá para
chismearme la vida, pues que yaque chisme y que se vaya.
Eso no me produce ni bien nimal, no es parte de mi comunidad
.
Entonces, ¿quién de tucomunidad va a decir no, no voy
a escuchar esto que esentretenido, que es informativo,

(05:42):
que me ayuda, que es contenidode valor.
No lo voy a escuchar porque noestá en un súper estudio que le
cobran 500 dólares el episodio.
¿quién va a decir eso?
Nadie.
Entonces, no caigas en esatrampa.
No creas que, porque la únicamanera para tener un súper
episodio es que tú tengas quepagar un estudio para grabar tu

(06:02):
podcast.
Ok, y esto no es un programa detelevisión.
Les digo algo Si todos lospodcasts tuviesen que ser como
programas de televisión para quefueran exitosos, dos cosas Uno,
todos los podcasts que hacen entelevisión serían exitosísimos
y la mayoría no lo son, númerouno.

(06:22):
Y lo dos es que entonces tambiénlos que son exitosos, todos
tendrían que ser de televisión.
Y no, no lo son.
La mayoría de los que sonexitosos, tanto en español como
en inglés, comenzaron siendounos podcasts mínimos.
Muchos de ellos que los hangrabado solo con audio y los
comenzaron grabando en su closet.
Ni siquiera un closet como este, ¿no, un closet literal

(06:42):
guardado, ¿no?
O sea como con puertas.
Esto es un espacio.
No, no, no.
Mucha de esa gente literalcomenzó en su closet, en su
carro, con un microfonito, y hoyen día son de los mejores
podcasts que hay, tanto eninglés como en español.
Entonces no caigas en esatrampa.

(07:09):
Ok, ahora vamos con el número 2,que es crea un sistema de
producción que funcione como unapequeña fábrica o sea.
Realmente, yo quiero que túcreas una fábrica de contenido,
¿ok?
y eso no significa que elpodcast va a bajar su calidad o
que va a perder su autenticidad,o que va a perder su
creatividad, todo lo, o que va aperder su creatividad, todo lo
contrario.
Tú puedes definir unaestructura en tu podcast y

(07:29):
ustedes, si ya tienen variosepisodios que están escuchando
de nosotros, se darán cuenta queeso es lo que pasa en estos
episodios.
Obviamente, nosotros tenemos unformato para nuestro script.
Lo hacemos de una maneraespecífica.
Ustedes ya saben un poco de máso menos cómo van Y tenemos algo
claro para editar.
Como les dije anteriormente,este podcast que ustedes están

(07:51):
escuchando o viendo, lo editanuestra editora de podcast
latinas Y Y ya o sea, ellaagarra y nosotros yo le aprobo
el primer episodio como que ok,vamos a hacerlo de esta manera.
Y aquí, en este momento, va aentrar el cintillo y aquí, de
nuestra manera, cuando yo digaesto, se va a prender el banner
de suscribirse y aquí viene elintro, y aquí viene el outro y

(08:15):
aquí tal.
No vuelvo a revisar esospodcasts.
Ciertamente, nosotros tenemosotra persona posiblemente
algunas la conozcan que esSandra, que sí está en contacto
con algunas de la comunidad.
Ella ve el episodio por si acasoElla y Gis, o sea, se les va
algo.
¿no, o sea como que es normal,o sea.
Y es como un apoyo también paraGis, que es nuestra editora, y

(08:41):
ellas se apoyan, ven, peronormalmente, ya, yo, el primer
episodio fue el que lo estuvetrabajando esa primera semana
con ella y ya después eso sale,yo no veo estos episodios, para
que lo sepan, yo, una vez quelos grabo, se van, se fueron y
ya más nada, ¿no?
entonces eso me ayuda a mí,porque yo tengo una estructura.
Tengo una estructura tantocuando planifico, cuando escribo

(09:02):
los episodios, cuando los graboy cuando se editan.
Ok, entonces esa es una fábrica, o sea.
Ya, se sabe que es así.
Yo no voy a estar reinventandola rueda con cada episodio,
porque si no no sería sostenible.
Ok, entonces es demasiadoimportante que tengas un sistema
que te permita enfocarte en loque realmente importa, que es

(09:22):
ese contenido, en saber, enestudiar, en hablar con tu
audiencia, en vender ¿ok, si novendes, no creces.
Entonces, si tú lo que lededicas el tiempo es a producir.
¿qué es lo que estás haciendo?
¿Ok, eso no vale la pena.
¿ok, demasiado importante.

(09:42):
Crea tu fábrica.
La pena, ok, demasiadoimportante.
Crea tu fábrica de producción,ok, y no va a pasar nada.
Te vas a poder enfocar en loque realmente importa en vez de
estar apagando fuegos todo eltiempo.

(10:12):
Ok, vamos con el 3, que seríausa herramientas y plantillas
que te hagan la vida mucho másfácil, y es que no todo tiene
que comenzarse desde cero Porquete tardes más no significa que
estás haciendo el trabajo.
Mejor Es más.
Te voy a dar un ejemplo.
Póngate que a ti te ponen untrabajo y dices tienes que hacer
un hueco grande aquí, porquevamos a hacer ponte una piscina,

(10:33):
ok, y tú agarras y puedescavarlo con las manos, puedes
cavarlo con una pala, o puedescavarlo con una retroexcavadora,
que es una máquina gigantesca.
El resultado va a ser el final,pero con cada uno de ellos te
vas a tardar menos o te vas atardar más.
Te vas a tardar distinto.

(10:53):
Si alguien te está contratandopara que tú hagas un hueco y le
das el mismo resultado, pero enuno te tardaste un mes, en el
otro tardaste una semana y en elotro lo hiciste en tres horas.
¿qué crees que es mejor.
Yo no sé si ustedes, pero yoprefiero la retroexcavadora.

(11:15):
Si me van a pagar lo mismo, sivoy a obtener los mismos
resultados, ¿por qué lo voy ahacer más complicado para mí?
Eso es lo que yo te estoydiciendo.
Hay herramientas, hayplantillas que te ayudan Hoy en
día, por ejemplo con el AI.
Yo no digo que el AI te tieneque hacer el trabajo.
¿ok, yo me apoyo mucho en AI,pero el contenido es mío.
La que sabe los podcasts soy yo, no sabe el AI.

(11:39):
Posiblemente el AI tenga algunainformación que, by the way,
mucha de lo que nosotrostrabajamos yo le doy, y le doy
mucho.
Yo entreno mucho a mi AI, yo lepaso mis episodios, yo le paso
mis guiones, yo les paso misemails, les paso toda la
información de los cursos, todopara que mi AI sepa muchísimo.
Pero quien le da el contenido?
cuando yo digo ok, yo quierohablar de este tema, quiero

(12:01):
tocar este tema, este tema, estetema, este tema, le digo ponme
el intro, que yo siemprecomienzo de la misma manera.
Pónmelo así, pones todo de laotra manera, ciérrame así,
orármelo.
Ok, lo reviso, lo pulo.
Ok, vamos a arreglar esto.
Ta ta, ta.
Pero me tardo mucho menos de quese hiciera todo de cero,
tipiando letra por letra,entonces apóyate esas

(12:22):
herramientas que te van a ayudar, porque lo importante es que
vuelvo y te digo tú te enfocasen lo que hace una gran
diferencia en tu podcast.
No tienes que comenzar desdecero todo, ¿ok?
Entonces vuelvo y te repito usaherramientas y plantillas que
te hagan la vida mucho más fácily que te permitan ustedes
necesariamente se convierta nien productoras oficiales ni en

(12:54):
editoras.
Yo lo que quiero es que ustedessean las idios de su negocio y
que ustedes realmente seenfoquen en lo que es Al
principio.
Hay muchas que van a tener queproducir y editar ustedes mismas
.
Perfecto, cuando están ennuestro programa, ustedes tienen
toda esa información adentro detodos esos tutoriales.
Pero ahora vamos y ahora vamoscon esto al cuarto punto que el

(13:17):
cuarto punto es delegar, porquelo que yo quiero es que todos
ustedes lleguen a un punto dondeustedes puedan delegar, porque
realmente delegar no es un lujo,es una decisión estratégica,
¿ok, al principio hay cosas queno vas a poder delegar, pero a
medida que puedas ir delegandociertas cosas, lo hagas.
Ojo, al principio hay muchascosas que las vas a delegar.
Un poquito conectado a lo quehablábamos en el punto anterior,

(13:38):
que es AI o ciertos sistemasque nos hagan la vida más fácil,
pero lo ideal es que encuentresluego, más adelante, personas
en tu equipo que te puedanayudar, ¿no?
Y que puedas darle ciertasherramientas, que ellas puedan
ir haciendo eso y que tú tepuedas enfocar en lo que
realmente importa, que es crecertu negocio, y ellas te ayuden a

(13:59):
terminar O sea.
Obviamente tú eres la que vas ahacer el podcast, tú eres la
dueña del contenido, pero estaspersonas te van a poder ayudar a
ti a otras cosas que nonecesariamente van en tu zona de
genio.
Entonces, esas son las cosas queyo creo que es muy importante,
porque la idea es que tú puedassostener tu podcast sin
sacrificar tu tiempo, tu saludni tu negocio.

(14:21):
Entonces, no lo veas como unlujo velo, como una decisión
estratégica y, por supuesto,cada uno de nosotros está en
distintos caminos y yo creo queles contaba al principio de este
episodio que bueno, no, no fueen este episodio, fue en un
anterior pero que les contabaque yo, al principio, estos

(14:42):
primeros tres meses de estepodcast, yo quería hacerlo por
mi cuenta, quería editar todo,yo más que todo, porque quería,
como, medir los tiempos y comoque editar un poco más para que
me sirviera para los tutoriales.
pero la realidad es que no meda chance.
En este momento que estoygrabando este podcast, estoy
haciendo un proyecto grande conel network, con el que siempre

(15:04):
trabajo y además, puesobviamente tengo mis clientes de
podlatinas y entonces, bueno,me repartí, me aseguré que meter
en el calendario porque nuestraeditora también edita podcast
de nuestros clientes.
Entonces, como que asegurarmeque PodLatinas entrara sin
romper el esquema de producciónde ella, porque pues ella no

(15:26):
solo trabaja con nosotros,trabaja también con otros
proyectos.
Pero dije, o sea es el momentode delegar, quisiera que fuera
distinto.
Hay, hay otros episodios cortosque posiblemente yo sí los suba
directo porque son biencorticos, pero estos que quería
que quedaran así, como que súperbien que fueran largos, que
tuviesen bastante contenido,dije que es que los haga, porque

(15:46):
para qué me voy a poner yo ainventar si tengo que estar
trabajando en el otro proyecto ytengo que estar aquí con las
sesiones uno a uno, con lassesiones de acompañamiento
grupal, tengo que estarpendiente de los grupos, o sea
son muchas cosas Y en este casopara mí tiene sentido delegar
esta parte del material y nosolo.
O sea yo grabo y por ejemplo,les voy a contar aquí que un

(16:10):
poquito que no le incluía en eloutline original de esto

(16:35):
no-transcript.
El tercer episodio que graboahorita.
De hecho voy a grabar seis,porque voy a grabar luego dos
cortos, pero estoy grabandovarios de los episodios.
Los estoy grabando en Riverside, que volvemos un poco.
Se me olvidó comentarlo arriba.
Herramientas que también tehagan la vida más fácil, por
ejemplo como Riverside.
En vez de conectar una cámara yun cuento, todo está en un mismo

(16:57):
lugar.
Se conecta o mi editora o micoordinadora, que es Sandra, y
baja.
Entonces, por ejemplo, yo yagrabo, estoy grabando estos
episodios.
Sandra se va a conectar aquí,va a bajar los episodios, se los
va a subir a His, ella se va aencargar.
Luego se los vuelve a mandar aSandra.
Ya están listos.
Sandra los agarra, los monta enBuzzsprout, que es nuestra

(17:17):
plataforma de distribución dehosting, y ya ellas se encargan.
¿no, pero no siempre fue así.
Hoy en día yo puedo alegar eso,porque yo sé cómo funciona y sé
cuándo está bien o está mal.
Yo no soy tan buena editoracomo Giz, es la realidad.
Yo soy productora, no soyeditora, yo soy una productora

(17:38):
que sabe editar.
Entonces, pero ya llegó elmomento donde yo dije ok, ya
tenemos un tamaño que vale lapena y mi tiempo está mejor
invertido en otras cosas, o sea,mi tiempo está mejor invertido
grabando más episodios y que Giz, por ejemplo, se encargue de
editar los episodios de nosotrosY lo mismo Sandra que se
encarga de subirlos.
Entonces lo que yo quiero es queahí ustedes vean cómo va a

(18:04):
evolucionar todo.
No crean que porque si estánahorita haciendo todo, ustedes
lo van a tener que hacer todosiempre y que es la única manera
.
Bueno, hay un momento de que sino tienen los recursos en la
vida, todo eso, sobre todo en lavida de los negocios, o es
tiempo o es dinero.
Entonces al principio hay queinvertirle más tiempo que dinero
, porque al principio no tenemoscapas los recursos.

(18:25):
Pero a medida que va rodando, osea que va funcionando la rueda
, pues vas a tener el momentodonde vas a poder invertir menos
tiempo y vas a invertir másdinero.
Pero es de una maneraestratégica, ¿ok?
Y otra cosa volvamos antes unpoquito de esa fábrica.
Fíjense yo, haciendo box, depoder grabar.

(18:46):
¿cómo se llama Grabar variosepisodios juntos?
me ayuda a grabar mucho másrápido Y estoy segura que cuando
le estoy pasando los episodiosa nuestra editora, cuando ella
edita del mismo podcast variosepisodios juntos, es más fácil
porque ella tiene como que eseflow, porque yo, cuando editaba,
editaba también súper rápido.
De hecho, nuestro podcast decero, podcast monetizado, que es

(19:11):
la segunda versión, como que,de nuestro Fono, ese lo grabé y
lo edité.
Yo lo grabé sin video, solo,hice audio seis episodios y los
hice rápido y grabé y edité todoen un día.
Cuando la versión larga, que esde cero, podcast estratégico,
que lo tenemos dentro denuestros programas, ese sí, me
ayudó Isel y yo los grabé en dosdías días porque eran episodios

(19:32):
de media hora, dos episodios yIsel los editó todos completos.
¿no, entonces, bueno, nada.
Estoy segura que fue mucho másfácil para ella también
editarlos, porque para mí,cuando yo edito, es mucho más
fácil editar de lo mismo rápido.
O sea, estás como con un flow,tienes estructura, tienes esa

(19:53):
fábrica prendida, ¿no, entonces?
bueno, eso es lo que yo lesrecomiendo que hagan, pues, es
lo que yo hago, es lo que ledigo a mi equipo que haga, es lo
que le digo a mis clientes quehagan, a mis alumnos y es lo que
te digo a ti también, que eresparte de nuestra comunidad de
entrepodcasters, que hagastambién, porque lo que yo quiero
es que puedas seguir siendoconsistente sin que sufras de
burnout y digas no me hostinedel podcast y no voy a seguirlo

(20:15):
haciendo.
No quiero que seas parte de esaestadística de que solo el 20%
de los podcasts que comienzanpasan de 10 episodios, que, por
cierto, si ya tú pasaste los 10episodios, entonces significa
que estás en el top 20 de laspersonas que comenzaron podcast,
que fuiste consistente.
Pero quiero que sigas más,quiero que sigas subiendo,
quiero que llegas a 100.
Vamos juntas por 250 y llegarhasta 1.000 episodios, ¿por qué

(20:38):
no?
no, entonces?
bueno, nada.
Espero que este episodio leshaya gustado, porque producir
sin agotarse no es una fantasía.
Volvemos a lo de siempre es unaestrategia, ok.
Y si quieres evaluar un sistemaactual de producción que además

(21:09):
se pueda alinear a tusobjetivos de negocio, una
fantasía, es estrategia, comosiempre te lo digo.
Y si tú quieres evaluar unsistema y si quieres evaluar si
tu sistema actual de producciónestá alineado con los objetivos
de tu negocio, te invito adescargar nuestro checklist de
podcast exitoso.
Si no lo has hecho, entra apodlatinascom, diagonal

(21:31):
checklist, ok.
O ve aquí a las notas del showy ahí va a estar el enlace para
que lo descargues y puedas vercomo que todos esos pasitos que
deberías estar cumpliendo, nosolo te tengo el checklist de
este que es el pilar 3, sino que, además de los cuatro pilares
de nosotros, te repito entra apodlatinascom diagonal checklist

(21:51):
o haz clic en las notas delshow.
Entonces bueno, ahora sí medespido y nos vemos la semana
¡Ugh.