Ik kan geen prioriteiten stellen

🚀 Nieuwe aflevering van de Mentor Max Podcast: Prioriteiten stellen 🎙️

Veel mensen vinden het lastig om prioriteiten te stellen. Waar begin je? Wat is nu echt belangrijk en wat kan wachten? Het resultaat: stress, uitstelgedrag en een gebrek aan focus.

In deze aflevering van de Mentor Max Podcast ontdek je hoe je wél grip krijgt op je tijd en aandacht. Ik leg je stap voor stap uit hoe je prioriteiten stelt en deel 4 praktische tips die je direct kunt toepassen om slimmer te werken en meer rust te ervaren.

Wil je verder aan de slag met tijdsbeheer, productiviteit en focus? Bezoek http://www.mentormax.nl en ontdek hoe ik jou kan helpen met training en coaching om meer uit je dag te halen.

👉 Luister de aflevering nu en begin vandaag nog met het stellen van duidelijke prioriteiten!

#tijdsbeheer #prioriteitenstellen #productiviteit

Episode Transcript

(00:00):
Hai welkom bij de mentor Max Podcast.
Mijn naam is Max Zonder slager en vandaag wil ik het hebben
over prioriteiten stellen. Ik kreeg namelijk laatst een
bericht van iemand die zei, Ik ben onlangs aan een nieuwe baan
begonnen. Ik wil mezelf Natuurlijk
bewijzen, Maar het is nieuw. Er komt veel nieuwe informatie
op me af, dat moet ik allemaal verwerken en ik merk nu al dat
mijn inbox volstroomt en dat mijn to do lijst steeds langer

(00:22):
wordt en soms begin ik aan mijn werkdag en dat ik gewoon niet
weet waar moet ik beginnen? En de neiging is om dan mailtjes
te beantwoorden en voordat je ererg in hebt, ben je daar uren
mee bezig gedurende een dag en het echte werk tussen
aanhalingstekens wat je uitstelt, dat blijft liggen en

(00:44):
dan voelt ze zich daar weer schuldig over, dus ze vroeg, hoe
kan ik nou het beste prioriteiten stellen?
Nou, Dit is super herkenbaar, want hoe drukken we het hebben?
Des te meer we ook geneigd zijn om.
Maar bezig te zijn, dus We willen dan zoveel mogelijk
dingen gaan doen. We willen nog meer doen.
We willen nog meer afvinken. Alleen aan het einde van de dag

(01:06):
heb je 100 dingen gedaan en je weet niet eens meer wat je hebt
gedaan. Maar je weet wel, van zo, Ik ben
echt gaar en Ik heb voornamelijkandere Mensen geholpen met hun
problemen. Ik heb heel veel mailtjes
beantwoord, maar hetgeen wat ik echt af wil hebben, daar ben ik
weer niet aan toegekomen. Dus Het is de kunst dat je niet
bezig bent, Maar dat je productief bent.
Wat ik je gun is dat je het om gaat draaien, en Dit is wat ik

(01:28):
bedoel. Niet de dag startte met het
wegwerken van al die mailtjes endie kleine, leuke, makkelijke
dingetjes op je to do lijst Omdat het een lekker gevoel
geeft. Nee, draai het om en wat ik je
adviseer is dat je eerst gaat nadenken over wat zijn nou voor
mij? De 3 belangrijkste dingen om uit
te gaan werken. Alleen het probleem is Als je

(01:51):
aan het begin van de dag jezelf dat gaat afvragen.
Dan is dat lastig Omdat je merktdat de telefoon alweer afgaat en
er komen alweer mailtjes binnen.Je krijgt een appje en dan komt
een collega naar je toe, dus Alsje aan het begin van die werkdag
al een keuze moet gaan maken over wat je die dag wil gaan
doen, dan ben je Misschien al een beetje verloren.

(02:11):
Het is de kunst dat je van tevoren daar een keuze over
maakt, dus hoe zou het zijn Als je aan het einde van de dag
bepaalt wat jij de volgende dag af wilt hebben?
Als je dat eerder doet? Dus Als je van tevoren gaat
nadenken over wat jij belangrijkvindt, dan ga je daar een
prioriteit aan koppelen. Dus Je kunt op de dag zelf wel

(02:34):
gaan bepalen wat zijn mijn 3 prioriteiten?
Maar ik weet uit ervaring dat het beter is om van tevoren
prioriteiten te stellen. Want als jij aan het einde van
de dag even een momentje neemt om boven je werk te hangen om
even afstand te nemen en om evenna te denken, dan heb je een
beetje die helikopterview en danja, dan ga je ook betere keuzes

(02:55):
maken Als je een paar minuten detijd neemt aan het einde van de
werkdag om even na te denken over OK, wat wil ik deze week af
hebben? Wat wil ik deze maand af hebben?
Wat zijn mijn targets, wat zijn mijn deadlines, wat zijn mijn
tussentijdse deadlines Als je daar even op gefocust bent door
daarop te revalideren, dan wordthet gemakkelijker om dan

(03:16):
vervolgens te bepalen wat je wilgaan doen en wat je de volgende
dag af wilt hebben. Dus aan het einde van de dag.
Neem een paar minuten de tijd even nadenken over over het werk
wat je op de korte termijn en delangere termijn af wil hebben en
daar koppel je dan vervolgens. Een paar belangrijke taken aan
vast hier. De volgende dag gaat uitvoeren.

(03:39):
Misschien zet je die op de to dolijst of Misschien blok je
daarvoor wat tijd In de agenda en zo simpel is het?
Nee Natuurlijk niet. Zo simpel is het helemaal niet,
want er kan ook nog van alles gebeuren op het moment dat je
eraan wil beginnen. Dan kan ook nog steeds de
telefoon afgaan en e-mails binnenkomen en Mensen aan je
bureau staan met een kort vraagje.

(03:59):
Het is dan Natuurlijk ook van belang dat op het moment dat je
die takel uitvoeren dat je dan even.
Niet beschikbaar ben dus die telefoon zetten wij even op stil
email zetten wij even uit. En ja, wat doe je met die
collega's die aan je bureau staan?
Misschien kan je even nadenken over een betere ruimte ergens in
het pand waar ze jou minder snelweten te vinden, zodat er minder

(04:22):
snel op je deur geklopt wordt. En je kan Natuurlijk ook altijd
nog thuis werken, dus in mijn optiek kun je beter niet op de
dag zelf bepalen wat je prioriteiten zijn, Omdat je dan
al aan staat. Je bent al bezig.
Werk je wel bezig zijn, je wil afvinken en dan zijn we toch
geneigd om even die snelle mailtjes en die snelle taakjes

(04:42):
te doen. Het is beter om iets dieper na
te denken over wat voor jou belangrijk is, wat jouw Energy
geeft en wat jouw deadline en jouw langetermijnplanning is.
En daar heb je gewoon even wat tijd voor nodig en ook nog wel
wat concentratie en ook een beetje wilskracht.
Dus Als je daar aan het begin van de dag mee begint, dan is

(05:02):
het Maar de vraag waar je aandacht naartoe gaat.
Als je aan het einde van de dag.Dus even de time neemt om daar
over na te denken, dan maak je een betere keuzes voor de
volgende dag en wellicht ook voor de rest van de week.
Oh ja, nog een ander dingetje over prioriteiten stellen Als ik
aan Mensen vraag, noem nou eens 3 dingen waar je graag je tanden
in zou willen zetten, dan komen ze vaak met 3 heel grote

(05:23):
projecten en die 3 projecten diezijn zo groot.
Ja, Natuurlijk is het niet gek dat je dan niet weet waar je mee
moet beginnen. Maar wat ik dan zeg is hak elk
project nou in een aantal behapbare stukjes.
En dan zul je zien dat je binnenhet eerste project binnen het
tweede project en binnen dat derde project gewoon een eerste

(05:44):
stap kan zetten, iets wat je zo hebt gedaan of waar je Misschien
een kwartiertje of een half uurtje de tijd voor nodig hebt.
En dat kun je gewoon echt wel wegzetten in een dag.
Dus maak het jezelf niet te moeilijk door die hele grote
projecten op een dag te willen organiseren of verwerken.
Dat lukt gewoon niet. Hak het in stukken en dan zul je

(06:06):
zien dat het al een stuk. Waarder wordt en ook
laagdrempeliger en Ik ben er ookvan overtuigd dat je motivatie
dan ook zal toenemen. Dus samengevat, Als het gaat om
prioriteiten stellen, zorg ervoor dat je projecten in
stukken hakt en denk van tevorenna, wat zijn mijn prioriteiten
en geeft hij dan een goede plek op je te dodenlijst of In de

(06:26):
agenda dus ga niet op de dag zelf prioriteiten stellen, want
dan gaat je aandacht waarschijnlijk weer naar al die
kleine taken toe. Ik hoop dat je dit waardevolle
video vond. Zo ja, geef hem dan een duimpje
omhoog en weer op de hoogte blijven van timmanagement, tips,
tools en technieken abonneer je dan op mijn kanaal?
Dankjewel en tot de volgende keer hai.