Ik kan het beter zelf doen – de grootste productiviteitsvalkuil

Veel professionals maken dezelfde fout: “Ik kan het beter zelf doen.” Op korte termijn voelt dat efficiënt, maar op de lange termijn levert het stress, overwerk en een overvolle to-do-lijst op. Bovendien rem je de ontwikkeling van je team en collega’s.In deze aflevering van de Mentor Max Podcast ontdek je:- Waarom alles zelf doen een valkuil is- Hoe je loslaat zonder dat de kwaliteit daalt- Praktische tips om taken slim te delegeren- Hoe je anderen helpt groeien door verantwoordelijkheid te gevenWil jij productiever werken, meer focus houden en anderen écht laten ontwikkelen? Dan is deze aflevering voor jou.Mentor Max biedt training en coaching in time management. Heb je een overvolle agenda, veel aan je hoofd en wil je meer voldoening uit je werkdag halen? Ontdek wat Mentor Max voor jou kan betekenen op https://www.mentormax.nl voor meer inspiratie.Benieuwd of een training of coaching bij je past? Plan een vrijblijvende online kennismaking via https://mentormax.nl/contact/

Episode Transcript

(00:00):
Hai welkom bij de mentor Max Podcast.
Mijn naam is Max Zonder slager en dit herken je wel.
Je hebt vast wel een keertje hetvolgende gezegd, Ik kan het
beter zelf doen, want puntje puntje puntje.
Ja, wat komt er dan achter het puntje puntje puntje?
Dan weet ik dat het tenminste gedaan wordt.
Dan weet ik tenminste dat het goed gedaan wordt en Het is
opvallend om te zien Als ik naarto do lijstjes van Mensen kijk

(00:24):
en die zijn vaak lang of het nouop papier is of digitaal en dan
nemen we die lijst door. 9 van de 10 keer zie ik daar gewoon
dingen op staan die helemaal niet voor hun zijn bedoeld.
Dat zijn taken die voor andere Mensen zijn bedoeld, want Het is
niet hun verantwoordelijkheid, maar ze trekken het toch naar
zich toe. En dan zeggen ze dus inderdaad,

(00:44):
ja, nou, dat kan ik maar beter zelf doen.
Want Als ik dat uitga besteden aan mijn team of aan mijn
collega Nou, dan weet ik het al.Dan gebeurt het niet.
Of dan krijg ik half bakken werk, dus Daarom kan ik het
beter zelf doen. Ik snap die gedachtegang, jij
hebt hart voor de zaak je legt de lat hoog.
Je wilt kwaliteit bieden en Daarom wil je ook dat die taak

(01:05):
zo goed mogelijk wordt afgehandeld.
Maar het probleem is dat jou to do lijst Alleen maar langer en
langer wordt Omdat jij werkt naar je toetrekt.
Je voelt je oververantwoordelijken dat kun je vergelijken met
een magneet. Je trekt namelijk werk naar je
toe. Het is dus de kunst dat Iedereen
zijn eigen ding moet doen. Met andere woorden, bemoeien met

(01:27):
je eigen zaken. Op de korte termijn is het
lekker dat jij die taak doet en dan weet je ook dat het goed is
gedaan. Alleen op de langere termijn
krijg je een probleem, want Mensen gaan steeds minder hard
hun werk doen, want ze weten, oh, nou, dat doet Pietje wel
Pietje die je gaat dat toch wel weer naar zich toe trekken, dus
je maakt Mensen lui. Je maakt Mensen afhankelijk.

(01:48):
In jouw to do lijst wordt steedsgroter en groter.
Wat kan jij nou praktisch doen? Nou, in ieder geval wees ervan
bewust, wie is verantwoordelijk voor deze taak en wie is de
eigenaar van dit probleem? En als zij de taak niet goed
uitvoeren, OK dan laat je het zenog een keertje doen?

(02:09):
Ja, dat duurt inderdaad wat langer.
En ja, dat kost even wat Energy Omdat jij er dan weer achteraan
moet zitten om ze feedback te geven.
Maar Als je dat helemaal niet doet.
Dan krijgen ze ook niet de kans om fouten te maken en om daarvan
te leren. En Misschien hebben ze nog wel
iets anders nodig dan feedback. Misschien is het ook tijd voor

(02:29):
een goede instructie of een goedhandboek.
En vaak heeft het niet zozeer temaken met feedback, maar met een
goede instructie. Dus aan de ene kant denk je, ja,
ze kunnen hun werk niet goed doen, dus kan ik het maar beter
zelf doen. Maar wat er ontbreekt, wat echt
de kern van het probleem is, is dat ze nooit goed zijn.
Ingewerkt of Er is geen goed stappenplan of een werkwijze of

(02:53):
een handboek. En Als ik daar dan naar door
vraag, dan hoor ik vaak van, oh ja, ja, die handleiding moeten
we nog schrijven. Ik zou dan zeggen, reserveer wat
tijd om ervoor te zorgen dat diehandleiding of instructie
helemaal in orde is en dat je daarmee je medewerkers goed kan
instrueren, zodat zij beter. Uitgerust zijn om hun werk te

(03:14):
kunnen doen, dus Als je niet de Energy steekt in een goede
onboarding of in een goede handleiding of in een goed
stappenplan. Ja dan kun je het de medewerkers
ook niet kwalijk nemen en dan blijven ze dus fouten maken of
het niet goed doen of niet goed genoeg en dan blijf jij ja er
maar bovenop zitten of er achteraan zitten en Als je daar

(03:37):
gewoon geen zin in hebt, dan trek je het werk naar je toe en
dan ga jij het werk uitvoeren. Dus een paar dingen op de korte
termijn. Oké, snap ik dat je het zelf wil
doen, maar op de langere termijnje maakt Mensen.
Dom hè je krijgt nou ja, laat ikhet anders zeggen.
Je geeft ze niet de kans om zichverder te ontwikkelen.
En jou te doen leidt wordt Alleen maar langer, dus zorg

(03:57):
ervoor dat je echt kijkt naar dekern van het probleem.
En Misschien ligt de kern van het probleem wel in het feit dat
de medewerkers en of ze dan al wat langer werken of dat het
nieuwe medewerkers zijn of stagiaires dat ze gewoon niet
genoeg kennis of vaardigheden hebben.
Kennis kun je in een handleidingstoppen.
Vaardigheden daar zijn cursussenof coaching of een e learning

(04:20):
voor, dus zorg er wel voor dat je ook.
In de juiste dingen investeert en Dat is veel beter dat dan dat
jij hun werk op jou to do lijstje gaat zetten.
Dus Als je dit herkent succes met het identificeren van het
echte probleem en bemoeien met je eigen zaken.
Tot zover deze aflevering van deMentor Max Podcast vind je het
waardevol. Geef hem dan een duimpje omhoog

(04:42):
en abonneer je ook op dit kanaal.
En wie weet tot de volgende keer.