Ik zie er het nut niet van in

Heb je wel eens taken waarvan je je afvraagt wat het nut ervan is? Wat moet je dan doen? Gewoon tegen je zin in uitvoeren, of zijn er andere opties? Dit is een vraag die ik vaak krijg van mensen die ik coach. In deze aflevering bespreek ik wat je kunt doen wanneer je het nut niet inziet van bepaalde taken.

Mentor Max biedt training en coaching in time management. 

Heb je een overvolle agenda, veel aan je hoofd en wil je meer voldoening uit je werkdag halen? 

Ontdek wat Mentor Max voor jou kan betekenen op https://www.mentormax.nl voor meer inspiratie.

Benieuwd of een training of coaching bij je past? 

Plan een vrijblijvende online kennismaking via https://mentormax.nl/contact/

Episode Transcript

(00:00):
Hai welkom bij de mentor Max Podcast, mijn naam is Max, alle
slager, leuk dat je luistert. Ik kreeg laatst een berichtje
van iemand die ik coach via WhatsApp en Het is oké dat ik
het berichtje ook gebruik in deze podcast.
Ze stuurde me een vraag en de vraag luidt, waar ik nog wel
eens tegen aanloop is dat ik eenopdracht krijg waar ik het nut

(00:22):
niet van in zie. Hoe ga ik daarmee om?
Zij is geen ZZP ers. Zij werkt in loondienst.
Dus ja, wat moet je doen Als je een opdracht krijgt waar je het
nut niet van inziet? Hoe ga je daarmee om?
Ja, dat vind ik een een heel mooie vraag, want Ik denk dat
jij dit vast wel herkend dat er altijd wel processen zijn

(00:42):
waarvan je denkt, oh, Waarom doen we dit?
Kan dat niet anders. Ik zie er gewoon het nut niet
van in. Ja, hoe ga je daarmee om?
Dat doet me denken aan de uitspraak Als je het ergens niet
mee eens bent, verander het dan.En Als je het niet kan
veranderen, verander dan je attitude.

(01:02):
Dus ik zou er gewoon wat van zeggen.
Stel je voor. Jij krijgt iets via het team of
via een leidinggevende waar je het nut niet.
Ik wou zeggen waar je het niet mee eens bent, maar waar je het
nut niet van inziet, dan kan je dat toch gewoon teruggeven?
En doe dat dan wel op een vragende manier.
Dus zeg dan niet meteen, ja, danzie ik het nut niet van in, want

(01:23):
dan maak je Natuurlijk geen vrienden mee, maar Je kunt wel
de vraag stellen van, wat is hier het nut van?
En je je mag toch ook kritisch zijn over bepaalde processen en
procedures op het werk? En als hetantwoord is, ja, dat
doen we altijd al zo durf daaropkritisch te zijn en ook te
blijven. Dus probeer gewoon echt open

(01:45):
minded die vraag te stellen, watis hiervan het nut?
Ik heb het wel eens vaker In de podcast gehad.
Ik heb daar zelfs een hele aflevering over opgenomen dat ik
een training gaf waaruit bleek dat iemand elke week 1,5 uur
bezig is met het uitwerken van de notulen.
En ja, toen stelde ik ook de vraag van, wat is daarvan het
nut en en wie leest die notulen eigenlijk?

(02:08):
En toen kwamen we er op uit dat je veel beter met een actielijst
kan werken, dus ik zag tijdens de training niet het nut in van
de notulen, dus dan stel ik daareen vraag over.
Dus ja, weet je, ik zou dat echtomarmen als jij ergens het nut
niet van inziet. kaart Het aan zet het op de agenda reageer via

(02:29):
de mail. Benoem dat gewoon van wat is
hier het nut van? Wat is hier het effect van?
Wat willen we hiermee bereiken? Ga er gewoon vanuit dat als jij
ergens het nut niet van inziet dat er vast wel een andere
collega is die daar ook het nut niet van inziet.
En dan heb je een bondgenoot en Misschien is het 09.30u het niet

(02:51):
helemaal eens met de gang van Zaken en dan heb je leverage.
Dan heb je momentum, dan kun je dingen echt veranderen.
En soms zijn er gewoon van die dingen.
Die moeten gewoon gebeuren Omdathet staat In de wet.
Het staat In de statuten. Het zijn gewoon harde eisen.

(03:12):
En ja, dan kom ik toch weer terug op het gezegde.
Als je iets niet leuk vindt, verander het dan.
En Als je het niet kan veranderen, verander dan je
attitude, dus dan zul je het gewoon moeten accepteren.
Het gevaar is Natuurlijk wel datje dit soort taken gaat
uitstellen, hè? Als we iets niet leuk vinden of
we zien ergens niet het nut van in, dan dan stellen we dat uit,

(03:33):
dus dan. Ja, zou ik je wel het advies
willen geven dat als er zon taakis waar je het nut niet van
inziet kijk en dat kan incidenteel zijn of het kan een
structureel zijn, hè? Misschien krijg je elke week,
Misschien moet je elke week dezelfde taak uitvoeren waar je
het nut niet van inziet. Nou, dan zou ik het toch
organiseren op een bepaalde manier.

(03:55):
Ik zou het in stukken hakken Alsje meerdere stappen moet doen om
deze taak te voltooien. Hakket in stukken blok er wat
tijd voor In de agenda of zet het in een taken manager.
En laat die taak ook elke week of elke maand terugkomen zodat
je het niet kan vergeten dat je eraan wordt herinnerd.
Misschien nog met een reminder een week van tevoren, zodat je

(04:17):
weer even alert bent en ook blijft op deze deze taak en het
zou ook incidenteel kunnen zijn,dus dat je gewoon af en toe.
Een te maken hebt met een project of een taak waarvan je
denkt, ja, wat, wat is nou? Wat is hier nou eigenlijk het
nut van? Nou zorg er dan in ieder geval

(04:38):
voor dat je het meteen. Teruggekoppeld en dat je er niet
alvast al mee aan de slag gaat. Want dan denk je irritatie in je
frustratie en je uitstelgedrag Misschien Alleen maar toe.
Dus ja hè, pak de koe meteen bijde horens, dus Als je die taak
krijgt en Het is een eenmalig iets en je denkt, nou, wat is

(04:59):
hier nou het nut van hup meteen terugleggen.
Ja en een, een laatste tip die ik nog zou willen geven.
Soms zijn er inderdaad van die dingen die gewoon echt moeten
gebeuren. Dat wil niet zeggen dat jij dan
ook altijd degene bent die dat moet doen en op zich moet nemen.
Misschien is er iemand anders inhet team die daar veel beter in

(05:22):
is, of die dat ook veel leuker vindt.
Iedereen heeft zo zijn kwaliteiten, dus kijk dan ook
eens of je dingen kunt uitbesteden en daarmee wil ik
niet zeggen dat je alles op het bordje van iemand anders moet
schrijven. Maar Misschien kan je ook weer
dingen van. Iemand anders zijn bordje
weghalen, en op die manier. Doet Iedereen overwegend waar

(05:46):
die goed in is. En het zou ook kunnen dat iemand
anders er wel het nut van inziet.
Nou, dan zou ik zeggen, zou die persoon het dan ook leuk vinden
om die taak dan ook uit te voeren?
Ik bedoel, dan is er waarschijnlijk wel een
legitimering, dan is er wellichtwat meer motivatie bij die
andere persoon, dus Omdat jij het nut er niet van inzit wil

(06:09):
niet zeggen dat Niemand daar hetnut van inziet, dus dat zou ook
nog een idee kunnen zijn. Ik zou zeggen, kijk even of je
die taak terug kan leggen bij het team en Misschien is er
iemand anders die dit veel beterop kan pakken en zorg er dan
voor dat je een soort ruil doet en dat jij dan iets anders kan
overnemen van die persoon waar jij weer het nut van inziet en

(06:32):
die persoon Misschien niet hè? Dus ja, dit klinkt een beetje
als Kwartet, Maar ik merk dat. Dat Mensen vaak teveel dingen
bij zichzelf houden, en. Je kan soms veel beter gebruik
maken van elkaars kwaliteiten goed tot zover tot de volgende
keer. Bedankt voor het luisteren, Hoi.