In tijden van nood wordt er voor je gezorgd

In tijden van nood wordt er voor je gezorgd. Tijdens een hittegolf mag je extra thuiswerken en je werktijden aanpassen. Ook tijdens de coronapandemie kon veel werk anders worden georganiseerd. Met andere woorden, als er iets uitzonderlijks gebeurt, wordt er voor je gezorgd.

Maar daarna moet je het weer zelf zien te redden. In deze podcastaflevering vertel ik waarom het belangrijk is om je werk goed te organiseren, want uiteindelijk moet je het zelf doen.

Mentor Max biedt training en coaching in time management. 

Heb je een overvolle agenda, veel aan je hoofd en wil je meer voldoening uit je werkdag halen? 

Ontdek wat Mentor Max voor jou kan betekenen op www.mentormax.nl voor meer inspiratie.

Benieuwd of een training of coaching bij je past? 

Plan een vrijblijvende online kennismaking via https://mentormax.nl/contact/

Episode Transcript

(00:01):
Hay welkom bij de mentor Max Podcast, mijn naam is Max Aldo
slager. Leuk dat je luistert.
Ik zit nu In de tuin onder een padde Sol.
Het is vandaag 1 juli en Het is bloedheet meer dan 30 graden
wordt het vandaag. En ja, dan moet er Natuurlijk
maatregelen genomen worden in inNederland, dus Er zijn aparte

(00:25):
roosters op scholen. De bouwvakkers beginnen wat
vroeger. En, Ik vind het altijd
interessant om. Die nieuwsberichten te checken
zo van ja, wat wat doet men voorde werknemers Als het zo zo heet
is? Bouwvakkers die kunnen
bijvoorbeeld een uurtje eerder beginnen en ook een uurtje
eerder stoppen. En, toen zat ik eens na te

(00:47):
denken van ja, Waarom is het eigenlijk altijd?
Pas bij extremen als men extra zorg draagt voor Mensen voor
werknemers. Ik moet ook weer even
terugdenken aan de corona periode.
Dat was ook iets extreems en in een was er van alles mogelijk.
Nood breekt wetten in ene kondenwe allemaal thuiswerken.

(01:10):
In ene konden we vanuit huis. Onderwijs volgen teams
vergaderingen doen heel veel dingen werden ook geskipt.
En ja toen corona een beetje overwaaiden, dan komt men ook
weer een beetje in het in het oude, normaal en verwacht men
gewoon weer dat je naar kantoor komt en dat je weer in allemaal

(01:31):
vergaderingen zit. En ja net als nu met dit hete
weer. Ja blijkbaar kan het werk ook op
een andere manier georganiseerd worden.
Mijn vrouw werkt in een wat ouder pand en dat warmt enorm op
met dit weer, dus Het is gewoon daar niet te doen.
Dus ja, het advies was ook om omthuis te werken.

(01:56):
En, dat kan gewoon als deze hetetemperatuur binnenkort weer
voorbij zijn. Dan is het ook weer terug naar
het normaal. En Waarom dit me zo bezighoudt
is Omdat. Blijkbaar wordt er Alleen
collectief voor je gezorgd collectief naar je omgekeken

(02:17):
naar personeel dan in tijden vanextremen, dus een een pandemie
of extreem weer. Maar Als het allemaal weer
voorbij is, dan ja, dan. Ik wil niet zeggen dat Niemand
meer om je geeft of dat Niemand meer naar je omkijkt.
Maar dan moet je het gewoon zelfzien te gooien.
Niemand komt je redden, dan moetje het zelf weer organiseren.

(02:41):
Zelf ervoor zorgen dat je pauzesneemt dat je overzicht houdt dat
je prioriteiten steelt, stelt dat je die mailbox weer onder
controle houdt. En voor veel Mensen is dat
gewoon heel erg lastig dus. In extreme tijden, dan is er een

(03:02):
een overheid of een werkgever ofeen leidinggevende die dan extra
voor jou gaat zorgen. Die zich gaat bemoeien met jouw
werktijden en die zich gaat bemoeien met jou werkplek.
Met met jouw pauzes. En als die extremen weer
overwaaien dan ja, dan moet je het eigenlijk zelf allemaal weer
een beetje uitzoeken. En dat snap ik ergens ook wel,
want je bent een volwassen persoon, maar voor veel Mensen

(03:24):
is het gewoon lastig om de boel voor zichzelf te organiseren.
En, Dit is dus wat ik doe ik ik coach Mensen hier in en ik gaf
laat, gaf ik ook een training en.
Ja, Ik ben niet zo van de theorieën en de tabellen en de
modellen ik ik, ik, ik hou het gewoon niet zo heel erg simpel.

(03:45):
Ik kom met praktische tips en 9 van de 10 keer zeggen Mensen
ook, oh ja, Het is ook zo logisch.
Het is ook zo simpel, Waarom doen we dit ook niet?
En, Ik vind dat dat altijd het het grootste compliment dat Ik
kan krijgen als ze het zo logisch vinden, want als ze
zeggen, oh ja, interessant, ja, dat dat dat boeit niet iets kan

(04:05):
interessant zijn, Maar dat zet je niet over tot actie.
Dat is niet praktisch genoeg, het moet gewoon praktisch zijn.
En laatst had ik iemand In de training, en.
Ja die gooide daar nog een schepje bovenop, die zei ook
echt van ja, wat is toch eigenlijk triest dat jij ons dit
moet komen vertellen? En, die kwam al wel binnen bij

(04:26):
mij, want ik zag ook wel wat lichte emotie bij die persoon en
die persoon vertelde ook over deperiode van corona, want er werd
gewoon iets iets iets getriggerd.
En toen haalden ze het nog een keer.
Ja, wat is het toch triest dat dat dat jij dit aan ons moet
vertellen en kijk, Ik vind altijd gewoonten verklaarbaar en

(04:51):
Ik vind gedrag altijd heerologisch.
Waarom heb je een coach nodig ofWaarom heb je een trainer nodig?
Omdat Mensen het zo druk hebben dat ze niet de tijd nemen voor
reflectie en daardoor ga je gewoon op de automatische piloot
verder. Hoe je je dag start, hoe je een
vergadering doet. Hoe je je werkdag afsluit, want

(05:13):
je staat gewoon op de automatische piloot, Zonder daar
al teveel bij stil te staan. Ja, Natuurlijk, Als het niet
lukt, dan bouw je ervan. Je bent gefrustreerd, maar je
neemt gewoon niet de tijd om. Het anders te organiseren.
Dus. Hoe groot de frustratie ook is,
maar je lig je erbij neer je je hebt een bepaalde mate van

(05:33):
acceptatie en het mooie van. Een coach, een mentor, een
training, een workshop, een e learning of wat dan ook is dat
je dan gewoon echt even de tijd vrijmaakt voor reflectie en.
Sommige Mensen vinden dat heel erg lastig om aan zelfreflectie
te doen, Omdat ze daar ook de tijd niet voor nemen.

(05:56):
Dus Als je dan met elkaar in eenruimte bent, dat kan intervisie
zijn of een training of je reserveert wat ruimte tijdens de
vergadering daarvoor, dan kun jegewoon even met z'n allen
collectief. Tijd vrijmaken om ergens bij
stil te staan en door jezelf af te vragen van zijn we goed
bezig. En Waarom doen we dit eigenlijk?

(06:21):
En, die zou nog wel kunnen denken.
Ja, Het is toch eigenlijk bizar dat iemand dit tegen ons moet
vertellen? Maar ja, Als je daar niet de
tijd voor vrijmaakt van hé, ik baal ergens van, kan dat niet
anders, kan dat niet. Slimmer kan dat niet
makkelijker. En, Dat is ook een bepaalde
mindset en niet. Iedereen heeft op die mindset.
Ik heb die mindset wel Omdat ik mezelf altijd afvraag, kan dat

(06:44):
niet makkelijker? Kan dat niet.
Simpeler kan het niet. Efficiënter kan dat niet
effectiever en Waarom ja? Zo ben ik gewoon gemired en Ik
heb ook gewoon een bloedhekel aan inefficiëntie.
Als ik iets dubbel moet doen, laat ik het echt dat ik word
niet snel kwaad, maar Als ik iets over moet doen of dubbel
moet doen, Dat is voor mij heel erg frustrerend.

(07:08):
Ik doe liever dingen één keer dan dan twee keer.
Ja, dat klinkt Natuurlijk logisch, maar geloof me, Ik heb
daar echt. Een hekel aan, dus ik hou gewoon
van Van efficiëntie, dus als er iets niet efficient is, dan ga
ik automatisch wel een beetje opzoek naar OK.
Hoe kan dat anders? En, Ik weet zeker dat er in jouw
werk of thuis in het huishouden dat er dingen zijn die gewoon

(07:31):
niet lekker lopen en elke keer baal je daarvan en weet gewoon,
daar is een oplossing voor, Alleen Je moet er de tijd voor
vrijmaken en daar gewoon even over nadenken.
Wat kan je uitbesteden, wat kan je stopzetten, wat kan je Samen
doen? Misschien doe jij iets wat jij

(07:51):
heel vervelend vindt en heb je een collega die dat niet
vervelend vindt en Misschien heeft die collega iets wat die
vervelend vindt wat jij weer niet vervelend vindt.
Zou je Misschien kunnen ruilen van Van taken zodat Iedereen kan
doen waar die waar die goed in is?
Nou en zo ben ik dus altijd bezig om te kijken van waar zit
de winst? Ben je veel tijd kwijt aan het

(08:11):
maken van notulen? Nou, Misschien kan je dan
stoppen met de notulen en volstaan met een actielijst.
Ik gaf een aantal maanden terug een training aan it ers en.
Tijdens die training kwamen ze erachter dat ze eigenlijk in te
veel vergaderingen zitten, dat ze aan te veel vergaderingen
deelnemen. En Waarom zetten ze erbij?

(08:33):
Omdat ze vragen kunnen krijgen vanuit het team wat wat heel
specialistische kennis behoeft. Alleen het interessante was dat
als iemand een uur lang in een vergadering zit.
Eigenlijk zijn ze maar 5 minutennodig om die vragen te
beantwoorden. En ja moet daar altijd.
Ja, dus het Het was helemaal niet nodig dat die persoon een

(08:54):
uur lang in die vergadering zit.Je kan ook 5 minuten aanschuiven
voor het moment om dan even vragen te beantwoorden en
sterker, Misschien kunnen die vragen ook gewoon in een mail
gesteld worden, zodat hij daar ook antwoord op kan geven.
Dus die man die ik toen In de training had, die zat gewoon dus
door zijn agenda heen te scrollen.

(09:15):
En ja, die besefte ook ja, Ik heb nu ook gewoon weer 4 tot 6
uur bespaard op maandbasis door gewoon.
Niet meer aan deze vergaderingendeel te nemen, dus ik hoor
Mensen heel vaak klagen van. Ik heb het zo druk en de agenda
zit zo vol en Ik heb een volle mailbox en Ik heb zoveel
vergaderingen en Ik heb zo lang het te doen lijst.

(09:40):
Maar, Ik weet gewoon altijd zeker en daar zit voor mij wel
de uitdaging Omdat Mensen het het soms ook heel erg stellig
presenteren. Ik heb het zo druk.
Ik heb zoveel projecten. Ik heb zo een volle agenda.
Ik heb zon volle mailbox en. Oh, sorry, ik schuif even een
tafel opzij. En, Ik weet gewoon dat er altijd
winst te behalen valt. Er zijn vergaderingen die of

(10:03):
korter kunnen of anders vormgegeven kunnen worden of die
gewoon geskipt kunnen worden of waarvan je de frequentie omlaag
kan brengen. Ik weet gewoon dat als jij vaak
wordt gebeld op een dag dat het je ook kan lukken om die
telefoontjes korter te houden. Ik weet gewoon dat er dingen op
je to do lijst staan die je gewoon niet op jou to do lijst

(10:24):
horen te staan. En nou, zo kan ik eigenlijk wel
doorgaan, dus Er zijn altijd welmogelijkheden om bepaalde
processen te optimaliseren. Alleen wat heb je daarvoor
nodig? Tijd en ook een beetje kennis
dus tijd. Dat betekent dat je daar gewoon.
Regelmatig wat tijd voor moet reserveren aan het einde van de
dag of één keer per week gewoon even achterover leunen en gewoon

(10:46):
eens nadenken over alle processen.
Wat gaat er goed en wat kan er beter?
En daarnaast zei ik ook kennis, want ja, we beheersen niet alle
kennis om dingen te verbeteren en dan heb je dus boeken nodig
of blogs of een collega of een coach of een bepaalde training.
Maar het is altijd mogelijk om dingen te verbeteren, dus leg

(11:09):
jezelf niet bij de pakken neer. Ik heb altijd geleerd Als je het
ergens niet mee eens bent. Verander het dan.
En Als je iets echt niet kan veranderen, dan zul je gewoon je
houding moeten veranderen en hetaccepteren.
Maar tot het zover is weet ik gewoon dat er altijd
winstbakkers zijn. Nou, worstel jij in het werk of

(11:31):
privé met bepaalde vraagstukken waar je gewoon helemaal op leeg
loopt en dat je zo van vraagt, kan dat gewoon niet anders.
Misschien wil je het wel, maar heb je geen idee?
Nou, neem dan contact met me op.Oké, tot zover dankjewel voor
het luisteren tot de volgende keer hai.