Is een dagstart met je team zaligmakend?

Veel teams beginnen hun werkdag met een dagstart. Toch merk ik bij bedrijven regelmatig dat teamleden zich hier soms aan storen. Het haalt hen uit hun concentratie en biedt niet altijd duidelijke meerwaarde. Mijn naam is Max Ohlenschlager, en in de Mentor Max podcast bespreek ik het nut van een dagstart en of die wel altijd nodig is.

Mentor Max biedt training en coaching in time management. 

Heb je een overvolle agenda, veel aan je hoofd en wil je meer voldoening uit je werkdag halen? 

Ontdek wat Mentor Max voor jou kan betekenen op https://www.mentormax.nl voor meer inspiratie.

Benieuwd of een training of coaching bij je past? 

Plan een vrijblijvende online kennismaking via https://mentormax.nl/contact/

Episode Transcript

(00:00):
Hai welkom bij de mentor Max Podcast.
Leuk dat je luistert. Mijn naam is Marcel de slager.
Ik kom regelmatig bij bedrijven waar ze de dag starten met een
dag start. En wat is een dag start op een
bepaald tijdstip komt het team bij elkaar en dan vertellen ze
waar ze mee bezig zijn en wat zegaan doen en waar ze Misschien

(00:23):
tegenaan lopen. En Dit is afkomstig uit de
scrum. Dus Het is Natuurlijk belangrijk
dat Als je met z'n allen aan iets werkt, dat je even de
koppen bij elkaar steekt. En dat Iedereen op de hoogte is
van elkaars progressie. Heel mooi idee Natuurlijk.

(00:45):
En toch merk ik dat Mensen hier de laatste tijd steeds vaker
over klagen. En ik moet wel zeggen, Ik ben
geen scrum specialist, dus het zou ook kunnen dat ze de dag
start verkeerd doen. Maar ik kom ook bij een aantal
IT bedrijven waar men hier toch echt wel over klaagt.

(01:08):
En hoe komt dat nou? Omdat.
Laten we zeggen, je doet de dagstart om 9 uur.
Wat ik dan merk is dat veel Mensen om 08.30u al op het werk
zijn en dan gaan ze meteen aan het werk.
Dus Ik weet niet wat ze doen. Misschien gaan ze mailen of ze
gaan problemen oplossen of ze gaan tickets afhandelen, hè?

(01:31):
Dat zijn dan problemen die klanten kunnen indienen.
Problemen met software die krijgen ze dan In de vorm van
een ticket. En ja, daar zitten ze er
eigenlijk net lekker in en dan moeten ze hun werk onderbreken,
Omdat dan de dag start komt. En ja, die dagstart is voor veel
Mensen eigenlijk al een een onderbreking van hun

(01:51):
concentratie en op zich is het voornamelijk zeggen waar je mee
bezig bent. Vaak duurt die dagstart ook
langer dan dat de bedoeling is. Ja, soms duurt het een half uur,
soms zelfs 3 kwartier. Volgens mij is dat niet de
bedoeling. Nogmaals, Ik ben geen.

(02:14):
Scrum specialist, maar Je kunt je voorstellen dat Als je elke
dag. Om 9 uur zo'n dagstart doet en
Je moet van Iedereen aanhoren waar die mee bezig is.
En ja, kom je dan iets brengen of kom je iets halen en het het
duurt best wel lang Omdat ja Misschien dat iemand toch nog
even mededeling doet of. Er ontstaat een discussie, of

(02:38):
weet ik veel allemaal? Maar het is Natuurlijk super
zonde van Van de tijd, de Energyen ook de concentratie.
Want. Als je dan na de dag start weer
aan je bureau zit, dan ben je ergewoon uit en dan ben je
afgeleid en dan duurt het even om weer in het werk te komen.
En Als het dan niet lukt, wat gaan Mensen dan doen?
Juist dan gaan ze naar de mail, want Er is altijd mail en dan

(03:01):
gaan ze even wat mailtjes wegwerken tot aan de volgende
meeting die ze hebben. En dan kom je uit die meeting,
dan ben je gaar, dan kan je weerniet.
Het diepe werk doen, dan ga je weer je mail checken of je
messages op de WhatsApp of in teams.
En ja, zo hobbelen Mensen de hele dag een beetje achter de
feiten aan. Ja, Er zijn echt al een paar

(03:24):
teams waar ik een een training heb gegeven dat dat Mensen
gewoon dachten. Van ja, We gaan gewoon stoppen
met die dagstart. Of We moeten een andere vorm
bedenken voor deze dagstart. Ik snap de ideologie Als je met
je team bezig bent om iets te ontwerpen, dan is het Natuurlijk

(03:45):
wel belangrijk dat je echt van elkaar weet.
Waar ben jij mee bezig en waar ben jij mee bezig?
Heb je nog hulp nodig? Waar loop je tegenaan, wat heb
je af, wat ga je vandaag doen? Ik snap het idee, Maar ik denk
dat het bij veel bedrijven althans waar ik kom.
Dat gewoon blijkt dat het een beetje aver is werkt en dat het
Mensen uit hun flow haalt. Is het zaligmakend zon dagstart.

(04:09):
Ik denk dat het ooit geïntroduceerd is met het idee
van nou, Dat is efficiënt en effectief.
Maar Misschien is de structuur In de loop der tijd veranderd en
werkt het niet meer. En, soms moet je dan gewoon weer
even kritisch kijken naar die dagstart van.
Is het wel het juiste tijdstip? Klopt de structuur nog wel en

(04:34):
heeft dit team ook echt wel een dag start nodig.
En, weet je, niks is zaligmakend.
Hetzelfde geldt voor vergaderingen.
Ik bedoel of ik of ik het nou over een dagstart hebt of over
een vergadering in het algemeen een vergadering is, is
Natuurlijk ook wel nuttig, maar sommige vergaderingen duren

(04:55):
gewoon te lang of zijn niet efficiënt of wordt Alleen maar
gebruikt om te brainstormen of wordt Alleen maar gebruikt voor
mededelingen. En dat had dan ook net zo goed
een e mail kunnen zijn, dus Het is soms gewoon goed om weer even
kritisch te kijken naar hetgeen wat je aan het doen bent.
Dus als jij ook merkt van ja, wij doen ook een dag start.
En ja, eigenlijk is het helemaalniet zo boeiend.

(05:17):
Zet het dan ja op de teamvergadering en heb het er
gewoon eens over. Moet je wel een dagstart doen?
Moet het elke dag. Duurt de dag start te lang is
het tijdstip van de dag start wel relevant.
Ja of te nee dus Het is denk ik wel van belang om hier kritisch
naar te kijken. Want als Iedereen na de dag

(05:39):
start, ja gewoon uit de flow is of zich zelfs er een beetje aan
ergert dan. Ja dan is het gewoon niet
effectief dan dan schiet het zijn doel voorbij, dus Als je
dit herkent, zet het op de agenda en bespreek het gewoon
eens met elkaar. Nu ik dit vertel, moet ik in ene
denken aan een leidinggevende die ik ooit in een training had

(06:02):
en. Zij had meerdere petten op, dus
zij was leidinggevende van meerdere teams en elk team deed
een dagstart en zij schoof aan bij elke dag start dus.
Volgens mij deed zij. Of deed zij?
Volgens mij gaf zij leiding aan 3 teams en elke dag schoof zij

(06:22):
dus aan bij 3 dag starten. En Toen ik dat hoorde toen nou,
volgens mij straalde ik non verbaal uit dat dat Natuurlijk.
Helemaal niet opschiet. Natuurlijk is het interessant om
te weten waar je team mee bezig is, maar als jij elke dag je
halve ochtend kwijt bent aan op de hoogte blijven van waar je

(06:44):
die mee bezig is? Ja, weet je, Dat is wel leuk,
maar dan kom je gewoon niet toe aan je eigen dingen.
Ja, dus tijdens de training trokken we al de conclusie dat
het niet efficiënt en ook al helemaal niet effectief is om
elke ochtend 3 dag starten bij te wonen.
Zij had zelf een gigantisch langer te doenlijst.
En ja, ze was ook best wel moe en gaar liep achter de feiten

(07:05):
aan en. Toen ik haar later ook nog een
keer sprak tijdens de coach call.
Toen ja deelde ze ook mee dat zeeen andere functie ging zoeken.
Of die had ze al gevonden. Dat weet ik niet meer zo goed.
Maar ja, dat dat verbaast me niet, want het het loopt niet,
het stroomt niet en. Ik ben altijd verbaasd dat Als

(07:26):
ik bij bedrijven kom en ik hoor gewoon dat Mensen bepaalde
processen uitvoeren die gewoon helemaal niet meer werken, die
gewoon helemaal niet efficiënt zijn en.
En ja, maar ze blijven het maar doen, want ja, zo doen we het
altijd. Zo hebben we het altijd al
gedaan. Ja, je weet wat Einstein vroeger
zei, hè? Als je doet wat je deed, dan
krijg je wat je kreeg. Dus ja, dat vind ik altijd leuk

(07:48):
aan mijn werk, dat ik tijdens een training of coaching altijd
al die processen gewoon kritischkan bekijken en tegen het.
Houden van en Waarom vergaderen jullie zo vaak?
En Waarom doet die vergadering altijd zo lang?
En Waarom worden de notulen gemaakt?
En als die notulen toch niet worden gelezen, Waarom maken
jullie die notulen dan? En Waarom doen jullie die

(08:09):
vergadering altijd In de ochtend?
Als Iedereen in het team een ochtendpersoon is en zijn Energy
en ze focus veel beter kan gebruiken?
Dus Ik vind dat heel erg leuk omdat soort kritische vragen te
stellen. Het zijn altijd speldenprikjes
en soms worden er gewoon heel mooie knopen doorgehakt.
Zo training en ja, ik zie dat gewoon even als een als een apk

(08:32):
zo van, Laten we gewoon weer eens eventjes kritisch kijken
naar alle onderdelen en loopt het allemaal wel of zijn er
gewoon bepaalde blokkades? En ja, Ik vind het Natuurlijk de
grootste uitdagingen in mijn werk om die blokkades op te
sporen en ook weg te nemen en eigenlijk heel veel van die
zaken zijn gewoon best wel praktisch op te lossen.

(08:54):
Allright. Goed, nou, Ik ben benieuwd of
jij ook een dagstart doet op hetwerk en Misschien loopt dat
onwijs goed en loopt het helemaal gesmeerd, dan ben ik
ook heel erg benieuwd wat daar dan de oorzaak van is.
Dus Ik ben ook heel erg benieuwdnaar die gestroomlijnde versie
van de dag start. Laat het me gerust weten.
Je kunt me bereiken via mijn site.

(09:16):
Want daar trek ik ook weer lering uit en Misschien loop die
dag start helemaal niet bij jullie.
Nou ja, Misschien is het dan goed om dat eens op de agenda te
zetten. En om daar weer eens kritisch
naar te kijken, all right, tot zover ik wens je een fijne
werkweek hai.