Episode Transcript
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(00:00):
Ben trovato e ben trovata i momenti di ben essere questo podcast ideato, creato ed
(00:06):
dedicato per chi cerca una maggior serenità nella propria vita, pace, imparare ad ascoltarsi
o re-imparare e soprattutto mettere in lucia la propria vere sensa.
Io sono Federica Vorsato, opera trice odistica da quasi ventanni e appassionata di crescita
(00:26):
personale, probabilmente da sempre. Questa puntata è dedicata a chi si trova ogni giorno ad affrontare
delle seccature dei grattacapi e soprattutto per imparare a fare di meno e rendere di più.
Sembra già qualcosa di interessante perché in una società che ti chiede sempre di fare di più
(00:54):
è meglio imparare a fare meno ma questo meno renderlo molto più produttivo.
Io delle volte mi sento davvero dentro a una centrifuga, sempre pressata da mille impegni,
da mille scadenze, da chimicerca per affibiammi un lavoro in più, il telefono che suona la
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longa lista di mail che arriva un tipo da, da la sera prima, dai vadere riunioni e ogni persona
che entra dalla porta del mio ufficio sembra aver bisogno di parlare per forza con me e così via.
Sì perché io ho due impieghi uno alla mattina in part time che è in un multinazionale e il pomeriggio invece
(01:36):
è il sabato sono nel mio centro holistico a uraspemprovince liberona e quando alla mattina
sono in ufficio ci sono dei giorni che veramente il fumo che mi esce dalle orecchie e mantenere
quella riazzenn per la quale mi conoscono tutti diventa davvero difficile. Io cerco intanto di prendere in
mano un lavoro per portare la termine, inizi un altro e un altro ancora e poi un altro e poi mi
(02:00):
dico scusa me un attimo, dovero arrivata con quello iniziato mezzurà prima, non mi ricordo più
ed devo riprendere in mano la situazione e poi dei conen del PC che ho aperto sono sempre di più
e sono cinque settabelle, sono tre meyla e così via e pardo il conto. Poi l'ennesi, mosquillo del
(02:21):
telefono e io che ha sbotto prima di alzare la cornetta, basta, dite lo che volete che non
combininiente oggi e poi al sul telefono e dico Federica molto gentilmente, anche se dentro di me non
sono affatto gentile. E questo solo per la prima parte della giornata poi segue la famiglia e
a un aspeio come successione temporale. Immagino che tu sti a già noendo che tutti riveda in una
(02:45):
situazione simile alla mia e per te che si presenta ogni giorno quasi. E al timore di aprire la
casela di posti in ufficio per vedere quante mail hai oggi e se quella persona arrogante che non
sopporti ti ha scritto per l'ennesi marichesta per entoria. Temi non riuscirà a dire di no all'ennesi
(03:07):
marichesta personale lavorativa. Allora voglio darti una notizia che ti farà davvero, davvero piacere.
"Meno fai e meglio è" te lo ripeto "Meno fai e meglio è" ma come direi non è possibile
Federica stavolta impazzita. Ti preciso meglio. Hai mai sentito parlare del principio di pareto
(03:31):
80 20. Chi studia statistica o che magari lavora in borsa lo conosce molto bene quindi può annuire
che magari invece non è in questi settori magari non la mai sentito. Significa che l'80% dei tuoi
risultati dipende realmente dal 20% degli sforzi fatti e si può applicare in tantissimi settori o
(03:56):
troche matematica statistiche finanza. E se ci pensi ti rendi davvero conto che iniziare a portare
a termine 100 attività in un giorno è impossibile come tanto fane 100 in un'ora no e pure 50
onestamente è veramente utopia anche 10 delle volte è pura pura pura semplice fantasia.
(04:18):
A causa delle situazioni che si vanno a presentare di continuo e fanno quel contorno fastidioso che non ti
permette di portane a termine magari nel menu 2 e molti di queste situazioni sono anche imprevisti e
come fare allora permette le impiedi questa regola alla regola di pareto l'80 20. Ci sono diversi
(04:40):
strategiami. Io ne ho aduttati alcuni che devo dire mi stanno dando molte soddisfazioni,
le aplico in ufficio dove appunto, come ti ho detto, lavoro per una parte della giornata prima di essere
nel mio luogo felice aura spy. E te li condivido molto molto valentieri. La prima stacco il
telefono fisso quando non voglio essere disturbata e nome è metto in modalità aeroplano il cellulare per
(05:08):
non sentire i continui ping delle notifiche che più delle volte magari sono ping magari non di
messaggio di cosa urgente ma di chiamate di call center che magari ho già messo in spam oppure
semplicemente delle offerte di certe app che ho scaricato magari per il cibo per i gatti per dirti
(05:29):
non che mi informano sempre se ci sono degli sconti però mi danno fastidio un certo momento e quindi
metto modalità aeroplolare e il telefono lo stacco oppure semplicemente sposto la cornetta in modo
che non sia più miscede. La seconda tecnica è indosso gli auricolari perché io ho visto e quando
(05:49):
qualcuno entra in ufficio e ti vede con gli auricolari sa subito che sei in una colla e quindi visto che
c'è stia mania di fasticol che delle volte per cinque minuti dur realmente di un'alione le fanno
durare 45 o 50 uon ora. Io tengo le cuffie perché qualcuno mi guarda al saldito a se impegnata e io
(06:12):
faccio segno di sì. Invece in realtà metto gli auricolari metto una playlist di musica vinyl oral che
te la consiglio perché aiuta molto la concentrazione travi molte, molte playlist su YouTube. Sono del
nassere di suoni studiate a posta per aumentare il focus. Dopo i primi due minuti è come stare isolati
(06:35):
su un altro pianeta fatto di centratura efficacia e questi suonetoni in realtà non li percepisci più.
All'inizio sì i primi due minuti e poi si come sono proprio dosati oricchiosi mistro e ricchio
destro quindi sugli emisferi proprio del cervello ti rendono veramente molto più concentrato quindi ti
consiglio di provare da scoltare della musica bineurale e poi pianifico un'ore mezza al giorno con i
(07:01):
colleghi più responsabile nel quale nessuno mi deve disturbare perché ho scelto ma più che altro
mi hanno dato la priorità della giornata se non è un'ore mezza sicuramente è un'ora perché altrimenti
non riuscirai comunque magari a portare a termine nemmeno quella attività che è diventata ultra oggente e
quindi quella che devo portare assolutamente a termine questo è il mio 20% che porta allo 80%
(07:28):
del risultato. Quando quelli che mi vedono in cuffia pensano che io si ho una colna, una formazione,
una distanza, raramente mi disturbano questo infatti ti consiglio veramente sembrano una stupidagine ma
delle volte poi anche mettersi semplicemente le cuffie e non ascoltare niente già solamente quel gesto
ti allontana i disturbatori e così poi andare avanti con i lavori che ha in sospeso sono semplicemente
(07:54):
tre strategiemi che mi permettono una maggior concentrazione e sfruttare quel famoso 20 per produrre 80
e la stessa cosa la puoi applicare nella vita al di fuori dell'attività lavorativa
scegliendo la priorità in questo modo facendo meno fai di più. Less is more perché le poche
(08:15):
attività portati a termine fanno davvero un bel gol rispetto ai centre tentati e lasciati a metà
o poco più di metà. Prova farlo anche tu compine una lista con le attività che ha iniziato spunta
quella che hai portato a termine e nel corso della tua giornata. Ti renderai davvero conto se bilancio
(08:36):
e favorevole o piuttosto se devi ridere qualcosa nella tua organizzazione. Io ripeto sempre che anche
consigli che do i suggerimenti non sono scritti sulla pietra poi adattarli o cambiali come meglio
credi in base alla tua vita, in base alle tu esigenze e alla tua esperienza però possono essere
(08:56):
degli spunti dei suggerimenti che possono darti in via a cambiare qualcosa e a sistemare la tua
vita quotidiana in modo che sia più serena possibile. Sono certi che anche tu conosci dei trucchetti
efficaci per rendere più produttiva ma soprattutto più serena la tua giornata. Ma se non sei soddisfatta
(09:19):
cerca di mettere in pratica la regola di pareto e magari poi anche praccontarmi la differenza
nel risultato. Ricordati sempre che non è vero che più fai, più rendi e più le persone intorno a te
penseranno che sei grande che sei capace che sei super produttiva. Molto spesso quando c'è
(09:44):
secarica di lavoro e magari non si riesce nemmeno portarlo a termine chi ti ha dato tutti
quei lavori potrà avere un'opinione non proprio positiva, nel senso gli ho dato queste cose da fare e
non è riuscita a fare oppure ne ha fatto davvero poche. Magari invece usare una comunicazione veramente
attiva e far presente con chiarezza le tempistiche soprattutto dei lavori, le tempistiche di quello che
(10:11):
ti viene chiesto può anche far ragionare la persona che ti ha dato queste priorità e comprendere
effettivamente che il troppo stroppia. Ricordo pare che anni fa quando lavorava in un altro reparto per
diversi mesi ci ha rassato dato un foglio da compilare con tutte le attività che portavamo avanti
nell'arco della giornata mettendoci i minuti effettivi e anche minuti che andavamo a avere un caffè a metà
(10:37):
mattina. E così a un certo punto dopo mesi, io adesso non so se tutti quei fogli erano stati poi
effettivamente letti o se qualcuno le aveva messi affine statistico ci sera veramente resi conto che
tante attività non era possibile portarle a termine perché ci era troppo carne sul fuoco. Poi magari
farlo anche tu per una settimana ti teni un foglio oppure un foglio su Excel se non vuoi un foglio di
(11:04):
carta e mettere le attività che hai svolto nella giornata al tempo che gli hai dedicato e quelle che
sarei uscito portare a goll e vedere alla fine della settimana quanto tempo in realtà è stato perso per
attività magari non urgenti, non necessari che potevano essere rallentate o mesi magari delegate
potrebbe essere anche delegate oppure neanche per esempio in considerazione che ti hanno rallentato in
(11:29):
realtà quelle più importanti anche questo potrebbe essere un suggerimento. Molto bene siamo arrivati alla
fine di questa puntata e dovete anche parlato un po' di come la mia vita in ufficio non solo in quella
di Aura Speckle e mi ha puntamenti sono ore quindi non è che posso tanto sbagliare e inizi una
(11:49):
persona e finisco con quella persona quindi li non è che possono anche di tatt'o pianifico in
maniera diversa li è proprio scadenza e non è che posso iniziare a lavorare su due persone contemporaneamente
quindi li la pianificazione, l'organizzazione e tutto è molto molto molto più semplice quindi ha
voluto affrontare un discorso che riguardasse magari un lavoro di ufficio dovete trovi a dover gestire
(12:16):
e decidere che cosa prendere in mano e che cosa invece poi lasciar stare. Spero che questa puntata ti sia
piaciuta nel caso metti un like condividila e sai come al solito che noi ci possiamo sentire su Spotify
YouTube, Apple Podcast e tutte le principali piattaforme che condividono podcast e per il resto alla
(12:37):
prossima settimana.